大学職員への道は厳しくない【７大学から内定取得のぼくが徹底解説】

大学職員は人気の職業です。

しかし、見かけの高倍率ほど実際は転職は難しくはありません。

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大学職員についての基礎知識や魅力とは？

大学職員は多くの人にとって魅力的な選択肢です

しかし、大学職員と言われても具体的にどういった仕事をしているのかわからない人も多いでしょう

中には大学職員＝公務員と思っている人もいるぐらい

大学職員という職業の理解に苦しむ理由の一つに、仕事の内容種類が多すぎることが挙げられます。

ここではまず大学職員の仕事内容や魅力をざっくりと説明していきます

大学職員の仕事内容は大きく2種類

１総合職事務大学職員
２技術系大学職員

総合職事務大学職員はよくイメージされる大学職員です

✓例えばこんな職種
・入試部署の大学職員
・学生対応部署の大学職員
・管理部署の大学職員
・人事部署の大学職員
・総務部署の大学職員
・広報部署の大学職員
・キャリアセンターの大学職員

一方で技術系大学職員はこんな感じ

✓例えばこんな職種
・電気系技術大学職員
・土木系技術大学職員

職種により倍率は異なりますが、巷で大学職員への道は倍率が高くて厳しい！と言われているのは「総合職事務大学職員」のほうです。

次に具体的にどの程度の倍率になるのか？見ていきます。

大学職員は高倍率で厳しいってどの程度？

僕自身もともと 銀行員でした　

大学職員への転職を報告した際に 周りからの第一声は「大学職員よく通ったな」でした

それくらい大学職員に転職するのは厳しくて難しいという認識が一般的にあります。

国立大学の倍率（採用率）

少し古いですが2020年のデータでは
関東信越地区の大学職員採用募集は
約6000人
その内実際採用人数は200人にも満たない
そういったデータがあります

応募倍率でいうと数十～数百となるでしょう

そのため大学職員への道は厳しいと思われがちです。

私立大学の倍率採用率

こちらは私立大学だけあって公表されていません

ただ一般的に100倍から200倍になることはザラ

特に学生数4000人以上の優良大学では100倍以上になることはごくごく普通のことです

ただ、これは見かけの話で実際はそうでもない。というのが結論です

優良大学は面接試験が難関です。
落ちてから対策するのはもったいない！
面接で実際聞かれた質問集はこちら↓

なぜ大学職員への道は厳しくないと断言できるのか【ぼくの体験談】

ぼくは銀行員時代に採用の仕事もしてました

また大学職員になってからも人事部で採用に携わっておりました。

いえることは…大学職員応募多すぎ、しかも質の高低がありすぎ

そのため大学職員への道は思った以上に厳しくないです。

詳細は下記で説明していきます。

安易な気持ちで応募する人が多すぎる

この情報だけで大学職員への応募をする人が多いです。

現職の仕事がいやで転職を軽く考えた際に、安易に「とりあえず応募」という人が多すぎます。

これは大学職員の選考側になって本当に思います。

「よくこんな薄っぺらいEsで応募してきたな」

こんな応募書類ばかりです。

正直5秒見ただけでわかります。

最近ではChat GPTでESをかけるので、見極めづらくはなってきましたが安易な応募は絶対にバレます。

感覚の話で申し訳ございませんが、本気で大学職員へ転職をしたいと思っている人の倍率でいうと高くで「数十倍」でしょう。

面接対策不足の応募者が多すぎる

転職活動は現職の業務に追われながら行いますので、基本的には時間的余裕はありません。

そのため「えいやー」で応募書類を作成しエントリーしてしまうのです。

転職活動のきっかけは現職での「嫌なこと、辞めたいこと」が起こった時が多いです。

つまりは、早く今の仕事から逃げ出すため、安易に応募しあまり下調べもなく受験するも当然準備不測のためすぐに落ちる。そして現職に留まり続ける・・・

↑のケースが本当に多いです。

つまりは、大学職員への道は言うほど険しくありません

大学職員への道は他業種からは厳しい？【転職前の職業？】

大学職員には様々な業務がある通り、前職も様々です

■大学職員へ転職する前の多い職業
・公務員
・金融業界（特に銀行）
・IT業界全般

この３つは特に多い印象です。

公務員と大学職員との比較はよく行われます

転職先として、公務員　OR　大学職員で迷っている方は別記事もご覧ください。

詳しくはこちら

結論、もらえます。

むしろ営業経験があったほうが有利なことが多い。

ぼくも、内定を取れた７大学すべて事務職でしっかり内定をもらってます。

大学職員はもはや一般的な事務職員ではいられなくなってきています。

改革を常に求められ「おれ、私が大学をかえてやるぞ！」くらいの意気込みを持つ人を必要としています。

つまりは営業職マインドを持つ転職者を欲しがっています。

そういった大学の風土自体を変えてくれる位の人間がむしろ転職者には求められている傾向。

そのため他業種から大学職員への道へ足を踏み入れる人が意外と多いのです。

大学職員への道には年齢制限がない？

大学職員の転職求人は様々ですが年齢制限が設けられることも多いです。

採用形態には主に
①総合事務職
②ジョブ型採用（≒キャリア採用）
があります。

①総合事務職では年齢制限が設けられていることが多い。

関西のとある優良大学では、応募年齢が下記のように定められています

・応募可能年齢は30歳未満

・応募可能年齢は35歳未満

②ジョブ型採用（≒キャリア採用）では年齢制限なしのケースが多い。

近年では②が主流です。

大学職員への道を目指す転職者からしても、こちらのほうがメリットは多い。

最大のメリットは応募に際して 年齢制限がないケースが多いこと

もう一つのメリットとして転職後のミスマッチが少いことが挙げられます

ジョブ型採用( キャリア採用)の場合、より即戦力を求めるため、給与体系も前職を以上になりやすいし、なにより内定時点でどの業務を行うかはっきりしていることが最大のメリットです

総合事務職だと、内定後入社直前までどの部署に配属してどの事務を行うのかはっきりわかりません

あるあるとしては、、、「大学生の支援をしたい」と思って転職を決めたが、実際配属は学生と一切接しないガチの事務作業員なことはあるある。

こんな後悔しないためにも、ジョブ型採用はかなり転職者にメリットあり。

大学職員への道を進むコツ【30回以上面接を受けた僕の実体験】

ここでお伝えするコツをつかんでおかなければ大学職員への道はさらに厳しいものになるでしょう。

志望理由をオーダーメイドにする

志望動機は完全オーダメイドですか？

使い回せない、その大学でしかつかえない志望理由であることは大前提。

中でも、完全にあなたしか言ってないような志望動機が望ましい。

↑まさにこんな感じ

大学職員の求人には応募が殺到します

200倍にもなることもざら

そのくらい大学職員への道へ足を踏み入れる人が多い。

そのため大学職員の採用担当はＥＳの志望理由で何割か落とします。

その基準が「内定を出せば、本気で現職を辞めてまで大学職員になるか？」です

面接では皆が第一志望といいますが、転職市場では内定後「やっぱ辞めない、転職しない」って人が多い。

採用担当の査定上、内定辞退率は絶対に低くしたいです。

一方で完全にオーダーメイドの志望理由だと面接までたどり着ける可能性が高い。

大学職員の面接は特殊です。　

倍率が高いからこそ、準備が中途半端だと優秀な方でも振り落とされます。

大学職員面接を30以上うけ7つの優良大学職員の内定をもらっています

大学職員の面接で落ち時間を無駄にしたくない方は、ノウハウがつまったこちらのサービスがおすすめです。

大学職員に特化したの面接対策はあまりありません、この機会にぜひ

大学職員への道に進むストーリーがある

大学職員への道のストーリーを確立させることは大切です

内定までたどり着く人は必ずストーリーがあります。

大学職員の面接では志望動機や自己PRの他にほぼ聞かれる質問があります

それが下記です。

(A)なぜ現職を退職したいのか
　（転職活動のきっかけ）
(B)教育業界へ転職したいのか
(C)なぜ大学職員なのか？

大学職員への道を進むコツは、このA〜Cに一本のストーリーをもたせること

それぞれ単独回答だけども一本の線になっているのが理想

聞かれ方は、いきなりCから聞かれることもあればAから聞かれることも。

Cを聞かれてB⇒Aへと深掘りすることもざら。

ぼくは大学職員面接をたくさんうけた経験がありますが、この流れはほとんどの面接で聞かれてきました。

集団面接で他の受験者の話もたくさん聞いてきましたが、通る人はやはりこのA〜Cの回答にストーリーがあります。

大学職員に求められる能力とは

大学職員に求められる能力は複数あります

中でも大学職員 ならではの特徴のある 能力もありますので事前に知っておきましょう

裁量の大きい仕事に適性がある人

 民間企業では営業成績のような分かりやすい数字の目標が一般的ですが 大学はそうではありません

 部署によっては 入学者数や就職者数など数字による定量的な目標もありますが どちらかというと 定性的な目標が多いです

大学では与えられた目標に対して自分でどうやって成果を上げるのか？

職員によって様々な方法 手段があります

特に転職者にはどうやってゴールまでのプロセスを 取り組む人なのかというところも求められます

コミュニケーション能力がある人

  大学職員ではコミュニケーション能力が求められます

なぜなら 大学という組織は学生同様職員大量に在籍しているから。

そんのため、分業体制が敷かれており自分一人で仕事を解決することは少ない

ほとんどの仕事が他の職員と共同して行うことが多いです

 外部の人と調整するとなっても学生との間に必ず自分が入る

 つまり 様々な面でコミュニケーション能力が必要ということです

 調整力が強みの人

 先ほどの コミュニケーション能力とも 似ていますが 様々な人との間に入るため 間を取り持つ 調整力が大事です

 また調整 という意味では 大学 特有の調整もあります

例えば今流行りの社会連携や産学連携です

いずれの連携にしても職員同士の連携だけではなく外部の民間企業や地方体との連携がどんどん増えている傾向にあります

要はコミュニケーション能力としての調整力は・・・

横の職員や教授との調整

一方で大学職員としての調整力は・・・

いかに丁寧に業務が円滑に進めよう外部の人とのサポートを行うかです

現職の業務にて自社以外の人との接点があり調整力を生かしたエピソードがあるとすごく良いと思います

それがなくても人との間に入って行った経験を少し持って話すと大学職員が求める調整力にヒットする可能性が高いです

 主体性があり改革心が強い人

大学は改革疲れしている

そうよく言われます。

少子化、補助金減少、大学多すぎ問題を打破するため国が大学に変革をトップダウンで指示しますが、大学職員が急にそんなことできません。

外部からの転職組で改革を「外からの目で行える人」は重宝されます

「私が大学を変えてやる！」くらいの熱い意気込みがあるほうが好まれます。

そんな大学職員が少ないからこそ、今必要とされるのです。

嘘だ〜と思われる方もいるかと思いますが、これでご理解ください。

大学事務組織の現状と将来 第 2 回 全国大学事務職員調査 報告書

このように「課題分析解決の仕事」が大きい、少しあると答える割合がほぼ80％

それくらい大学職員は「分析、解決、改革」に重きを置いて業務を行っています。

そして、皆さんの思っている以上に大学業界は明るくない。

大学職員への道はES（エントリーシート）の作成からはじまる

大学職員への道に踏み入れる第一歩はＥＳ(エントリーシート)から

chatGPTにES（エントリーシート）を書いてもらうと簡単です

しかし、ぼくはＥＳから手を抜かず本気で向き合い注力すべきだと考えます。

なぜなら ほとんどの応募者がES（エントリーシート）を適当に書いて応募してくるから

僕も大学職員になってから人事部採用担当の仕事に携わったことがあります

口をそろえて言うのは以下。

応募者数は多く求人数が少ないので 倍率は高いが安易な気持ちでの応募が多すぎる

つまり 本気度の高いES だけで 倍率を測るとすれば数十倍程度に落ち着くそう。

ＥＳの書き方ひとつで 大学職員への道に近づくかもしれません

ここでは細かく説明しませんが、コチラが参考になります。

大学職員への道のり【試験対策は不要】

大学職員への道のりは以下の通りです。

①求人発見
②ＥＳ
③面接
④内定
⑤条件交渉

皆、苦手なのがはじめ(求人発見)とおわり(条件交渉)

とくにはじめの大学職員求人の見分ける能力は必ず身につけるべき

内定もらったけど、この大学はやばくね？

こうなれば完全時間の無駄です

ちょうどいい記事があります。

求人は見れば見るほど見る目が養います

とくにはじめての転職の場合は注意

また、現職がいやすぎてはやく逃げ出したい系だとヤバい大学の選考を受けてしまうことも。

大学は日本に800以上あります

大学職員と一括りにいっても優良大学に入るべき

大学職員への道の面接での逆質問（何か質問はありますか？）

大学職員の面接であっても逆質問は必ず聞かれます

結論、逆質問ほど必ず聞かれる質問なのに対策しない人が多すぎます、

終わりよければ全て良し

逆質問は面接の終わりです

面接途中しくじっても最後に挽回出来るわけです。

そのため逆質問を求められた際の回答例を準備しておくことは重要です

実際使える具体例付きでこちらに説明しています

最終面接は大学職員への道の最終関門【対策とコツ】

大学職員の面接では最終面接に向けて準備することは気をつけるべきことがたくさんあります

最終面接で落ちるとかマジ？

大学職員の最終面接は、
①意思確認と②ガチ面接があります

招待された 最終面接が意思確認なのか？ガチ面接なのか？見分け方はこちらで解説しています

大学職員への道で目指すべき大学の選び方【国立と私立】

結論はこちらです

安定性＝国立大学

給与や年収＝私立大学

国立大学職員への道は厳しい？メリットとデメリット

国立大学職員のメリット：国の教育機関として 安定し世間体が良い

国立大学は 準公務員と 言われるぐらいかっちりとした組織です

 安定した身分で高い 社会的信用を得るためには国立大学職員がピッタリです。

 国立大学に就職すると言うと ほぼ 周りから反対されることはないでしょう

 それぐらい大人からの認知度も高く 安定している職業と思われています

国立大学職員のデメリット：給料が低い

私立大学と比べると低いだけであって別に世間一般的に少ないわけではありません

国立大学法人の事務職員の平均年収は約588万円
　引用：国立大学法人及び大学共同利用機関法人のまとめ

日本人の平均年収が440万円ぐらいなので 別に特段低くありません

 平均年収上位の国立大学を選択して内定をもらえれば このデメリットも解消できるでしょう 

私立大学職員への道は厳しい？メリットとデメリット

私立大学職員のメリット：給料が高い

私立大学職員の最大のメリットは 平均年収 給与が高いということ

 日本には 800以上の大学がありますが 平均しても 700万円超 はあります。

ちなみに 上位はこちら

 具体的に大学職員の平均年収 ランキングも記載しております

 お金についてはこちらをご覧ください 

私立大学職員のデメリット：将来性をしっかり選ぶ必要がある

当然将来性のある大学に職員として入らなければ将来不安でしょう

現時点で私立大学の約6割は定員割れなわけですから

そこに追い打ちをかけるような少子化が将来的に来るとなれば怖い。

大学職員大リストラ時代も来るかもしれません

また、私立大学であっても国からの補助金が投入されている日本は珍しいようです

頼みの綱であるその補助金までもが右肩下がりになっているため業界全体としては苦しくなる一方でしょう

そのため私立大学がおすすめですが総学生数4000人以上の優良大学に入るべきです。

大学職員への道を決めるための財務チェック

大学のPLBSを見たことある？

大学職員に興味を持っているならご覧になったでしょう

ただ大学の決算書は想像以上に盤石。

純資産が厚すぎるのです

大学職員への道を目指すのであれば以下2点は必ず抑えるべきです

①その大学はどれぐらい純資産が厚いか
②その大学は売上の何%を学費に頼っているか

詳しくはこちらの記事でより簡潔にポイントを絞って解説しています

大学職員への道に進みたい人が見るべき年収ランキング

大学職員の年収ランキングを見たときびっくりしました

私立大学の平均年収は700万円超
（事務職、ホワイト、転勤なし）

あくまで平均を取った数字でこれ。

もらいすぎです。

事務職でここまでもらえるのはほとんどないのではないでしょうか

大学職員への道に興味を持った後は、どの大学が年収給与が高いのか調べることでしょう

どのランキングを見るのかが大切。

雑誌が出している年収ランキングもあれば、いち個人が算出した年収ランキングもあります

僕個人的にこちらの記事がおすすめです

僕の経験やヒアリング+αでネットに出回っている数字を拾いより現実に近づけた形のランキングです

どれが正しいというわけではないですがより現実味のあるランキングになっています

ご参考ください

大学職員への道は母校が有利？

大学事務組織の現状と将来 第 2 回 全国大学事務職員調査 報告書

大学事務組織の現状と将来 第 2 回 全国大学事務職員調査 報告書

結論、有利かそうでないかと言われたら有利ですが、気にするほどでもない。

大学職員になるには母校が有利という謎の名言があります。

母校のほうが大学の理解が深く、理解を得やすいと言われればそうかもしれませんが、採用する大学側はそう優遇していないというのが現状です

大学職員への道に踏み入れる際は、母校でない大学の求人にも目を向けてみてください。

キャリアや仕事がない！大学職員への道の将来性は？

AIやChat GPTにより大学職員の仕事は代替される

近年のAIやChat GPTにより人間の仕事は確実に代替されていきます

大学職員の業務も例外ではありません

大学職員は基本、事務職員なので代替される率は高いです

ルーチン作業や、マニュアル化された単純作業はAIやChat GPTに代替されていくでしょう

だた、AIやChat GPTに業務が代替されるには時間がかかると考えます。

なぜなら大学には事務職員だけでなく、教員もたくさんいます

教員という人間をサポートするのは人間であるべきというのが僕の考えです

僕も大学に通っていた時は分かりませんでしたが職員として働くと教員は癖強がおおい（褒めている）

いかに教員の意図を汲み取りながら学生のために授業のサポートを行う

黒子に徹し続けるのがAIやChat GPTには難しいと僕はおもいますね。

少子化により大学は減っていく

間違いなく大学にとって最大の脅威は少子化です

大学設置基準緩和により未だに大学数や受け入れ学生の数は右肩上がり

一方で現実は私立の6割超が定員割れ

既にこんな悲惨な状況です

それに追い打ちをかけるのが出生率の低下

引用：日本経済新聞

コロナが追い打ちをかけ予想よりも10年程度早く出生率が100万人を割ったんです

結論今は大丈夫です

大学にとってのお客さんは18歳から。

つまり出生率が下がったとしても影響が出るのは18年後

さらに言い換えると18年以内にあがる職員（60-18の42歳以上の職員）は全く問題なし。

これが現実です

僕はまだ42歳以下ですけど42歳以上の人は本当に危機感がありません。

これは必ず大学職員への道を目指す上で知っておくべきことです

18年後、今よりさらに危機的な状況に陥るっていうことは知った上で大学職員への道に踏み入れてください。

大学の転職求人を紹介（大学職員への道）

ここでは具体的に 現在募集中の大学職員 求人を紹介しておきます

僕 個人的のおすすめの求人しか乗せませんが、私の基準としている総学生数 4000人以上の優良大学以外の求人も含まれます

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優良大学の職員に転職するには・・・・

100倍程度の選考突破が必要です！

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大学職員への道をやめとけ！と言われる大学とは？

大学職員への道を目指していてもやめとけと言われることがあります。

大学職員で言っても日本に800校以上あるからこそ、就職するのはやめとけと言われる大学はあります。

個別具体的に大学名をあげてしまうと迷惑になるため、ジャンルに絞ってやめとけと思う大学を紹介しておきます。

定員割れを起こしている大学職員はやめとけ

コロナのおかげで出生率が過去最低を記録し18年後にさらなる定員募集の苦行にさらされることが確実視されている大学業界。

今ですら定員割れの大学が将来定員割れじゃないわけがありません。

定員割じゃなくなったとしても、そもそもの定員を減らすことで見かけ上定員割れじゃなくしてるだけです

そういった大学を目指しているのなら今すぐその大学職員へ道は外すべきです。

そのため現時点で定員割れ学部が一つでもある大学は大学職員としてはやめとけと言わざるを得ませんね。

都市部の総学生数が4000人以上いる大学は定員割れを起こしていないことが多いです。

補助金半減で赤字になる大学職員はやめとけ

日本では私立大学であっても国からの補助金が入っています。

そして有名私立大学であっても補助金が半減すると赤字に転落する大学が意外と多いことに気づくでしょう

国としても今すぐ補助金を減らすと潰れてしまうのが分かっているため、徐々に減らしていく方針です。

つまりは現時点で補助金が半分になっても生き残る大学職員に転職すべきです

そうならないためにも最低限の財務支配は確認しておきましょう

もし今回補助金半減すると赤字になる大学を受験している途中ならその大学職員への道は諦める選択肢も持ってください

女子大学職員はやめとけ

女子大は一括りでやめとくとよく言われる大学職員の分類です

あくまで転職先として、そして大学職員やめとけと言われないように女子大はできたら避けるべきということです。

現状でも女子大の経営はかなり厳しい道のりです。

今後飛躍化するには男女共学化するか合併を行わなければ苦しい女子大が多いです

大学職員への道を目指すうえで、おすすめの大学とは？

今まで大学職員をやめとけと言われるような理由をたくさんのお伝えしてきました。

そこで最後にこの大学職員への道を目指すのであればおすすめという大学を紹介しておきます

僕個人的に大学職員になるべきおすすめの大学は優良大学です。

✓できれば都市部にある
✓学園全体でなく大学生4000人以上在籍
✓どの学部でも定員割れを起こしていない
✓入試の際にジャンル分けされてる大学
（March、日東駒専、関関同立、産近甲龍）
✓見せかけ改革をしていない
✓補助金半減でも黒字維持できる
✓女子大ではない

上記全てをクリアしている大学だと、大学職員になるのはやめとけとは言われないでしょう。

さっきお伝えした条件は全て僕のブログで細かく解説しています。

大学職員への道は急ぐがあまり見せかけの好条件の大学に転職しがちです。

表面の平均年収が高くても実際そうでもないことも多い。

だからこそ、しっかり対策してから大学職員の転職活動を行ってください