大学職員の面接で良い印象を与える逆質問!【そのまま使える例文あり】

フクロウ

大学職員内定7つ獲得!200倍の選考突破したフクロウです

面接対策で最もコスパが良いのにみんな準備を怠るのが逆質問。

終わりよければ全てよし。

逆質問は面接の最後に行われるため、ミスしても挽回することが可能。

僕は大学職員の面接を30回以上受けた経験値があります

ここに書かれている全ての逆質問は全て実際に質問済みです。

フクロウ

大学職員の面接に特化した経験からくるコスパの良い記事だと思います

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フクロウ

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目次

大学職員の面接で逆質問が聞かれる理由

大学職員の面接対策は良い逆質問の準備が選考通過のカギ!

大学職員の面接に限らず逆質問は必ず最後に行われます。

フクロウ

逆質問がなぜ行われるか考えたことありますか?

ねこ

特に考えたことはない

逆質問を有効的にするため知っておくべきです。

面接官とコミュニケーションが取れるか確認している

たまにいるんですが逆質問に対する回答は上手でも、自分から質問することが明らかに下手くそ。

そういった人は面接に対する準備や練習が上手いだけでコミュニケーション能力がないと判断されます。

ねこ

逆質問するってコミュ力必要だしね。

働く意欲はどの程度あるのか把握している

逆質問の熱意や質を見ることで本気で転職したいのかわかります。

レベルの低い逆質問ばかりしているとそれだけで落ちます。

僕が面接官だった時はありきたりな質問をする人は熱意意欲のチェック欄に-2してました。

シンプルに積極性を確認している

逆質問というだけあって積極性が面接官に伝わります。

フクロウ

これはたくさん数を逆質問しろというわけではありません

しっかりと準備をした人の高い逆質問が効果的ということ。

「逆質問はありません」って人がたまにいますが損しています。

各面接に最低1つは逆質問を準備し大学職員面接に望むようにしましょう。

ねこ

面接の前にESが通らない…

フクロウ

忙しい中ES対策は苦行です。効率よく真似して面接までたどり着きましょう

大学職員の面接で悪い印象を与えてしまう逆質問の注意点とは

大学職員の面接対策は良い逆質問の準備が選考通過のカギ!

大学職員面接で逆質問の注意①処遇面の内容は自分からは避ける

例えば私の前職では給与はこれぐらいだったんですが本校に内定をもらった際にも同額程度を保証されますか?年間休日は年間●日と拝見しましたが実際どの程度でしょうか

このような逆質問は大学職員面接官からのウケは最悪。

まだ、内定すら出ていない段階では避けましょう。

ただし、最終面接辺りとなれば希望年収等の処遇面はいずれ聞かれます。

面接官から聞かれたら答える。

フクロウ

処遇面はそのスタンスで面接に臨むべきです。

大学職員面接で逆質問の注意②自信過剰と取れる逆質問(民間>大学)

私は現職で常に成績上位でした.私の才能を活かす仕事はあるのでしょうか?

ねこ

この逆質問は極端ww

要は、民間企業>大学職員といった考えを持つのは危険ってこと

本音で思っていても面接官には気づかれます。

フクロウ

とくに異業種転職のケースでは注意してください。

民間で活躍してきたから本人は大学職員としても活躍できる。

そう思っていることが見え見えな人が多い。

大学職員面接で逆質問の注意③単発直球逆質問は避けろ

ねこ

これってどうなんですか?

大学職員の面接で上記の逆質問は単発直球質問と呼ばれリスク。

例えば・・・

・御校の福利厚生の中で活用すべき内容を教えてください。

・御校の昨年の世界大学ランキングは何位でしたか?

このような単発質問は大学職員の面接官は準備が浅いと判断します。

私はここまで理解していますが、この部分はどうですか?

といった聞き方がベターだと考えます。

大学職員面接で逆質問の注意④そんなの知らねえ!は避ける

たとえば・・・御校の財務諸表の固定資産が昨年同比%増えておりますが、負債が増えていませんでした.なぜ借入をしなかったのでしょうか?

ねこ

ちょw逆質問うざすぎw

フクロウ

嘘のようですがこんな人ホントにいます。

大学職員の面接に限らず落ちますけどね。

コツとしては知識要素を含む逆質問は一切しないこと

そうすることが大学職員の面接ではリスクヘッジとなります。

知識系の逆質問に答えられない面接官がいればメンツを失います。

そんなこと大学職員にさせてはいけません。

大学職員面接で逆質問の注意⑤うざい逆質問

例えば・・・

世界大学ランキングでは●●大学に負けていますが、原因は何だと思われますか?
定員割れが続き学生定員を下げておりますが今後もその傾向でしょうか?

フクロウ

ほんとにこんな人いるんです

業界を調べすぎるがあまり、気づかぬうちにこういう質問をしてしまう。

こういう人は一次面接で排除されますが十分注意しましょう

フクロウ

大学職員の将来性については下記を参照ください

大学職員面接で逆質問の注意⑥大学の弱点をズバズバ聞かない

例えば・・・・

御校は●●学部の定員確保に悩まれており、偏差値も低いと思います
どのような改善を校内で話し合われているのか教えてください。

人間自分の弱みを聞かれて自ら話すという行為は好きではありません

あなたが面接で評価されていてもその質問だけで悪い印象になりかねません

このような質問は面接官から「うちの大学の弱みって何?」と聞かれた時に聞くような質問です。

大学職員面接で逆質問の注意⑦リスクな人間だと思われる逆質問

例えば・・・

募集要項を見ると完全週休2日制ではなく週休2日制とおりました
具体的にどういった形で完全という文字が取り払われたのでしょうか?

完全週休2日制の「完全」があるかないかで全く違います。

【週休2日制とは】
みんなだまされる!
「1か月の間に 週2日以上の休みが一度でもあること」
つまり 1か月のうち 2日休みの週が1度でもあれば週休2日制という。
見るとしたら完全週休2日という完全があるなしをチェック— 24卒25卒 フクロウ就職大学職員 (@yzM4r2DnVONwiAv) May 5, 2023

それはそれで受け入れるべきですが、なぜそうなったのか大学の過去の経緯まで深く執着し聞いてくる人がいる

こんな細かいところに目をつけて、ズバズバ聞いてくる。

フクロウ

そんな人が組織にいると正直リスクです。

悪い逆質問であり大学職員面接官のウケは最悪。

優秀であってもこんな人は採用しようと思いませんね。

大学職員への道は厳しい!と言われていますが、僕は大学職員の内定を7つ獲得しました。

そこでわかったことは「大学職員は面接対策」次第で余裕だということ。

フクロウ

大学職員の面接を30回以上受けてきたからこそわかります

そんなぼくが大学職員の面接対策に特化をした、【実際聞かれた面接質問+回答アドバイス100個】を詰め込んだサービスがかなり好評です。

大学職員の面接を30回以上うけた経験値をそのまま伝授

皆様が本サービスを利用されて後悔するとしても、失うのは少しの投資のみです。

フクロウ

しかし、それが皆様の将来のキャリアを画期的に変えるものであればどうでしょうか?

時間を買う意味でもかなりおすすめです

大学職員の1次面接で効果的な逆質問

大学職員が楽ちんと言われるのも仕方ありません。

どんな人が面接官?

フクロウ

どんな人が面接官なのか相手を知ることが重要です

一次面接の面接官は下記のような人が多い。

採用担当者
募集している部署の職員

ちなみに僕も何度か面接官をやったことがあります。

1次面接なのでやばい人を排除する意味合いもあります。

ただ大学職員の面接は倍率が高いため下記pointを意識した姿勢を大切にしてください

大学職員の1次面接の面接官のチェックポイント

フクロウ

大学職員として基本的な能力を最低限チェックします。

面接官チェック項目

挨拶 礼儀 服装 
印象 コミュ力

大学の募集背景によっては、
✓知識やスキルが備わっているか?
✓即戦力として活躍でそうか?
も選考のポイントになります。

1次面接:大学入職後の努力を伝え誠実さをアピル

フクロウ

これも面接の逆質問あるあるです。

大学職員の面接官もこの逆質問には慣れています。

たとえば・・・

御校に入職できた際は1日でも早く貢献できるように尽力いたしますが、
入職前に身につけておくべき知識やスキルなどがあれば教えてください。

たとえば・・・

私は異業種からの転職のため、早く即戦力化するため内定後から努力します。
身につけておくべき知識やスキルなどがあれば教えてください。

テンプレの逆質問として持っていても、マイナスにはならない

ねこ

あるある逆質問ではあるものの安パイって感じ。

1次面接:自分自身と面接を受ける大学の相性に関する逆質問

例えば・・・

私は御校の社会に出ても活躍できる教育を行うという理念に魅力を感じます
その理念は御校の職員の方に根付いていると思われますでしょうか?

これも固い質問ですが、失点はしない逆質問。

面接を受ける上で、その大学の理念は既に頭に入っていると思います

その理念を使用した、✓どの大学でも使える ✓大学個別の質問となる便利な逆質問です

1次面接:面接官への個人的逆質問(名前を呼ぶのは必須)

例えば・・・

●●さま(面接官)が〇〇大学で働かれてきたうえで、最もやりがいを感じた瞬間を教えてください

これはシンプルですがポイントを押さえれば効果的

そのポイントは相手の名前を絶対に呼ぶことです

面接が始まった時に面接官が名乗る場面があります。

その名前は絶対に1回で覚えてください

人間は自分の名前が一番大好きです

フクロウ

名前を呼ばれるだけで好感を抱きます。

この名前を呼んで逆質問するだけで 勝負ありって位です。

大学職員の2次面接で効果的な逆質問

大学職員の面接対策は良い逆質問の準備が選考通過のカギ!

どんな人が面接官?

大学職員の2次面接では、主に現場の中堅職員が中心です。

大学によっては、理事の手前の偉い人(部長クラス)が2次面接の面接官になることがあります。

大学職員の2次面接の面接官のチェックポイント

2次面接では、1次面接よりも通過する基準が上がります。

あなたが即戦力として活躍できるか、より具体的に知識やスキルが問われます。

異業種からの転職での場合は自ら学ぼうとする姿勢やポテンシャルがチェックされます。

2次面接:その大学にしかない逆質問をする

個人的にこれは考えるに時間を要しますがおすすめ。

逆質問にここまで準備する人って少ないからこそ効果抜群。

例えば・・・

御校の事業計画書を読み、◯◯というビジョンに惹かれ共感しました。
このビジョンが設定された背景はどんなものだったのでしょうか?

なにより個別大学の質問のため、本気度が伝わります。

フクロウ

面接で最重要は志望度、優秀な人に内定を出すのではない

面接に対するマインドの考え方はこちら。

2次面接:活躍している大学職員を聞く

これは大学職員面接に限らずあるあるですが効果的

例えば・・・・・

私は働くからには上を目指して頑張りたいです、
御校で現在活躍されている職員の方にはどういった特徴があるか
教えていただけませんでしょうか。

これは聞かれた側が、同僚の活躍している人をイメージしながら話させることができるため効果的。

同じ質問をあなたがされたら、好きな同僚を思い浮かべると思います。

それと同じで好きな人間を頭に置きながらあなたに回答を伝える

これは心理的にあなたに対しても好きという感情を持ちやすい。

フクロウ

質問の回答はどうでもよくて、相手を気持ちよくさせるのが目的です。

2次面接:自己流の仮説を立てたうえでの逆質問をせよ

次の逆質問は「仮説を立てたうえでの逆質問」です。

ねこ

仮説ってどういうこと?

仮説付きの逆質問の例

「御社の事業の強みは◯◯だと思うのですが、
今後更に注力しようと考えている事業はやはり◯◯ですか?」

注意点を示した、単発直球質問は避けろ!の裏返しです。

仮説を考えている。単に質問だけをしていないってことが伝わればOK

フクロウ

仮説の深さや質にはこだわる必要はない。

とにかく、考えている風を簡単に演出できるコスパの良い逆質問です。

また大学にはどんな仕事内容があるのか?最低限把握しておかなければ話のつじつまが合わないことがこの辺りから起こります

例えば「私は学生の大学ライフの満足度を上げるために学生に対して●まるをしたいです。●●といった取り組みは行わないのでしょうか?」

フクロウ

こういった逆質問は嫌われます、なぜなら大学職員の仕事内容を理解できてないのでは?と勘繰るからです

実際大学職員として学生を目の間に仕事をする部署ってごくわずか、それを知っているのか?って感じです

そういうミスをしないためにも大学職員の仕事内容は最低限知っておきましょう

大学職員の最終面接で効果的な逆質問

どんな人が面接官?

経営層や理事(役員クラス)、募集している部署の責任者が登場。
最終面接まで通過させた2次面接の職員がオブザーバーとして同席することも多い。

大学職員の最終面接の面接官のチェックポイント

✓あなたの大学でのキャリアビジョンを確認しマッチしているか
✓具体的に即戦力としてどう貢献してくれそうか

また志望度の高さも厳しくチェックされます。

本気で大学職員になりたいといった意志を持ち望みましょう。

そんな最終面接での逆質問迷いますが下記がおすすめ。

最終面接:大学の全体像に関する質問を行う

出てくる面接官は大学のトップ層、相手にあった逆質問を行うのが効果的

最終面接に出てくる面接官はどういったことを常に考え仕事を行っているでしょうか?

フクロウ

それは大学の全体像を見て経営戦略を立てるということ

多少抽象的でも大学の全体像を問うような逆質問が良いでしょう。

例えば・・・

●●といった中期計画を拝見しました。
〇〇さまはこの目指すべき姿を実現するため職員にどのような行動を求めますか?

回答する面接官の立場を意識した良い逆質問です。

大学のことを常に考えている理事からすると回答もしやすい。

最終面接:トップについて聞くことでコーリング+話させる

例えば・・・

私は働くからには組織のトップ(理事長)がどういった方か知って働いてみたいです。

入職しても私が理事長と直接お話しする機会はないかと存じますが、
●●様(理事の名前を呼ぶ)の主観で結構です。
理事長がどういったお方なのか教えていただけないでしょうか。

※理事=会社で言う役員、理事長=会社で言う社長です

また人間は自分の名前を呼ばれるのが大好きです。(コーリング)

フクロウ

理事の名前をあえて口に出してください。

基本的に理事まで出世している=理事長に好かれているため理事長についてニコニコしながら話してくれます。

ニコニコするってのは話している理事自体を気持ちよくさせます。

面接全体において終わりよければすべてよし効果が絶大です。

この逆質問を最後に決めておけば面接途中の挽回は十分可能です。

 大学職員の面接で使える逆質問の準備方法

大学職員の面接で逆質問が大事なことはわかった

ねこ

具体的にどうやって逆質問を考えよう

ここではおススメの情報

大学ごとの自己点検をチェック

フクロウ

自己点検って知ってる?

大学が、自らの目的・目標に照らして教育研究活動等の状況について点検し、優れている点や改善すべき点などを評価し、その結果を公表するとともに、その結果を踏まえて改善向上を行っていくという質保証の仕組みです。

日本私立学校振興・共済事業団

各大学ごとに必ず公表があります。

●●大学 自己点検 とググれば出ます。

自己点検というぐらいですから自分の大学の課題や今後の展望が記載されている。

フクロウ

大学側が自分自身で思ってることをそのままパクれます。

外部情報サイトで大学情報を収集

ベネッセコーポレーションのBetweenや大学時報です。

詳細はこちらにリンクもあります。

こちらの関連記事をお役立てください。

頻出面接質問100からヒントを得る

僕は大学職員の面接を30以上を受けてきました

フクロウ

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ねこ

大学職員の面接に通らない…

フクロウ

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