大学職員はES(エントリーシート)が重要！【志望動機や自己PRを完璧に作成し7大学から内定！】

大学職員の倍率は200倍にも及ぶことがあり、ＥＳ通過が第一関門です。

大学職員のES(エントリーシート)では志望動機が最重要

大学職員のES(エントリーシート)で最も重要なのは志望動機で間違いありません。

志望動機を埋めれば良いと安易に考えているならあなたは落ちます。

大学職員の高倍率な選考を突破するためには、絶対に志望理由にはこだわって下さい。

大学職員のES(エントリーシート)で仕事内容はどう書く？

大学職員のES(エントリーシート)では、必ず聞かれる質問があります。それは牡蠣です

Q　どんな仕事がしたい？
Q　前職での業務をどうやって活かす？

この回答を適切に行うには大学職員の仕事内容を完璧にまず理解する必要があるのです

しかし、大学職員の業務は大きく２つに分類することが可能です。

大学職員の業務
①技術系
②事務系

それぞれの仕事内容を簡単に説明し、大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイントとセットで解説します。

こちらの記事をご参照ください

技術系の大学職員の仕事内容

大学は大きな組織です。

技術系の職員を外注せずに、自ら雇用していることが多いです。

例えば電気工事を行う技術系大学職員と土木工事を行う技術系大学職員です

電気工事を行う技術系大学職員

文字通り電気工事を行います。

大学ですと各教室の電気関係や、空調関係、教室が使えなくなり授業ができないとなってもすぐ対応できるような技術のある職人が常駐していることが多いです。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント

民間企業で電気工事を行うよりも、大学職員として学生のために尽くすことができる。
ただ、大学だからこその法律や、難しさもあるため、技術面以外のところで慣れが必要

土木工事を行う技術系大学職員

新しいキャンパスを立てたり、建物の修繕を行ったり、定期的な検査を取り持ったり

キャンパスが広い大学ほど、土木工事専門の大学職員がたくさんいます。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
民間起業の土木員では、業種問わず仕事を行うが、大学職員だと教育に関する工事のみでやりがいに繋がる、教育の素晴らしさを語り、それにリンクさせるようなES(エントリーシート)がオススメ

事務系の大学職員の仕事内容

事務といってもたくさんありますので、主要な部署の説明をします

人事総務関連の仕事

新規採用もこの部署が行っているため、選考時には仲良くしていきたい。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
人事の仕事経験があるなら強く推すべき。
THE事務職が好きなら総務を推すべき
人気な部署でもあるためこの部署じゃなくても大学職員になりたい気持ちを伝えるのがポイント

財務会計の仕事

大学組織をお金の面でサポートする財務管理をしています。

例えば教授の物品管理、授業料の計算、職員の給与計算を行うことが多いです。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
金融機関ならこの部署で活躍できるイメージが就きやすい
ただ、部署としての人数は少ないため倍率が高い。
金融系の資格があるならなおより、アピールすべき。

学生支援の仕事

学生が素晴らしいキャンパスライフを送るためのサポートを行います。

例えば授業の履修状況の管理。就職活動の支援など。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
最も大学職員でイメージされる仕事のためES(エントリーシート)でこれを書く人は多い。
ゆえに、学生と直に接する部署は大学には少ないことをわかった上で応募している感をだすこと。

企画経営戦略部門の仕事

民間企業でも「企画部」といえばエリート集団のイメージがあると思います。

高学歴や民間企業で活躍していた人が、外部から集まっています。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
企画系の仕事をしていた場合アピール！
大学を変えていきたい改革心の強い方にはオススメ！

研究の支援を行う仕事

例えば研究結果を基に稼ぎたいけど、経営の知識はない。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
調整力を強みにしているならマッチする（教授や先生との折衝がうまい）

広報部門の仕事

しかし、大学だけでなく、研究活動の結果を社会に発信するという役割も果たしています。

そのため若手の大学職員が配属となり SNS の運用を行っていることが多い。

〇大学職員のES(エントリーシート)に書くべきポイント
法人SNS運用経験があれば強い
若者視点で大学を広報する案を持っていれば面接やES(エントリーシート)でアピール

ほかにも倍率100倍を超える選考を通過したぼくのESを大公開！

大学職員のES(エントリーシート)で自己PRの答え方

ここでは大学職員のES(エントリーシート)で必須となる自己PRについて述べます

①自己PRの例文：「目標達成する推進力」

私の店舗では、お客様の来店情報が社員で共有されておらず、「担当者が変わると同じ提案をされる」等のクレームが多くありました。
これは不満につながっているだけでなく、提案の非効率化にも繋がっており問題意識がありました。
この課題に対して、私は複数ある課の垣根を超えた混合チームを設け、月に３回の情報を共有する会議を立ち上げ、社員全員に連携し仕組み構築を行いました。
これを行った成果として、年間で目標達成率150％を達成することができました。

②自己PRの例文：「協調性」

前職では社員が千人以上いる組織に属しておりました。
多くの部門が関連する製品設計、および様々な年齢層の社員がいる中、周囲とコミュニケーションを積極的に図りながら、長所である協調性を活かし、それぞれの目標を達成してまいりました。
そのため、大学職員としていかなる業務およびメンバーでも、この長所を活かして業務へ貢献する自信があります。
一方、一つのことに集中しすぎるがあまり、時には全体を見失ってしまうという短所がございます。
この短所を自己理解しつつ、強みである協調性を大学職員として役立て即戦力として活躍したいと考えています。

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ES(エントリーシート)で大学職員として何をしたいか？の答え方

①大学職員としてなにをしたいか：例文　財務＆キャリア

3〜5年の中期目標と、10年後の長期目標があります。
中期的には、経理部門にて、金融業界での経験を活かし、大学の安定的かつ強固な財政基盤の確立に貢献できます。
ただ、18歳人口の減少や定員確保の難しさは今後の業界自体の課題であると考えるため、選ばれ続ける大学となるために、健全な財政基盤は必要だと考えています。
具体的には、支収バランスの正常化。人件費の最適化等、金融機関にいたからこそ分かる点を外部からの視点で内部に提案したいです。
長期的には、学生が希望する就職先に就職できるようなサポートを行って行きたいと考えています。
日本の99％は中小企業です。
企業説明会では、大手企業に行きたい学生が多いとは思いますが、日本には素晴らしい起業が多く、そのほとんどが中小であり、学生が気付く事のできない、地域の優良企業や技術力を持った中小企業にも参加頂きたいです。
そして優秀な学生を社会に送り出していきたいと考えています。

②大学職員としてなにをしたいか：例文　特許関係

私は大学職員として、特許関連の業務に携わりたいと考えております。
貴学は世界初の研究成果を数多く論文として発表しており、研究を通じて社会に貢献をされています。
現職の特許関係の業務を活かし、大学での教授の研究成果を特許取得を通じ守っていきたいです。
許認可申請の中でも、私は建設業許可に携わることが多くございましたが、大学では他の許認可業務も幅広く携わることができると考え、好奇心旺盛な私にとって大学業界は大変モチベーションの高まる職業です。
将来的には、弁理士資格獲得を目指し、自己啓発活動を継続する所存です。

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大学職員のESで落ちる人のポイントとは

皆さんただでさ忙しいのにESを書く時間なんてあまりないはずです

そこで落ちる人のイエスのポイントだけを絞って簡単に解説しておきます

十分な準備が不足

ESで失敗する最も一般的な理由の一つは、十分な準備が不足していることです。

多くの候補者は面接やアセスメントの準備の重要性を過小評価し、自分の資格だけで十分だと考えてしまうことがあります。

悪い時間管理

時間管理も重要な要因です。

他にもコピペでいいところをいちいち考えて時間をかけてしまったりなど様々ありますね

時間管理がうまくいかない候補者は、指定された時間内にタスクやアセスメントを完了するのが難しいことがあります。

これはストレスとESでの低いパフォーマンスにつながる可能性があります。

明確なキャリア目標がない

一部の候補者は明確なキャリア目標がないためにES作成に失敗します。

日本の企業は、仕事に情熱を持ち、自分の仕事に対する明確な目的を持っている候補者を求めています。

これは大学職員であっても同じです

キャリア方向が定義されていない場合、候補者は自身のコミットメントを雇用主に説得するのが難しいかもしれません。

大学文化の無視

にはそれぞれ見学の精神というものがあります。

会社で言うと社是にあたります

大学の価値観や実践に適応または理解しない応募者は正直ESが通りづらいです

組織の価値観や実践に合致しないことは組織として不要ということです

コミュニケーションスキルの不足

ビジネスの世界では効果的なコミュニケーションが不可欠です。

これは面接であってもESのような文章の上であっても同じと考えます

自分をはっきりと表現できない候補者や対人スキルに苦労する候補者は、コミュニケーションが重要なESで成功するのが難しいことがあります。

大学職員のES(エントリーシート)を書く前に注意すること

大学職員が楽チンということは本当か？

まず知っておいて欲しいことは。大学職員は楽チンで給料が高いという事実は本当かというところです

正直こちらについては
①大学による②配属先による
に尽きます。

大学は大きな組織であるからこそ完璧に調べ尽くしての転職の難しいです

ただ押さえておくべきポイントは少なからずあります

大学職員になったものの定員割れが起こり大学時代がなくなってしまうリスクもあります

それだけは避けるべきです

そんな中元銀行員の僕が大学職員の財務諸表について簡潔に必要なポイントだけをまとめた記事があります

大学職員やめとけば本当か

また大学職員がなぜやめとけと言われるのか

理由を事前に把握しておくことで転職後のギャップを防ぐことができます

いいことばかりではなく大学職員や悪いこともある

だからこそ大学職員やめとけと言われます

大学は置かれている環境を知る

大学職員を目指す上では大学の置かれている環境を理解しておくことは重要です

例えば下記のようなことを知らないのであれば本当に大学職員になりたいの？と僕からすれば思ってしまいます

グランドデザイン
大学定員厳格化
大学10兆円ファンド

そういった方はまだ大学業界に対する事前勉強不足です

時間をかけて勉強することも重要ですが皆さん現職が忙しい中転職活動のため時間はないはずです

僕は大学職員の内定を7つ獲得して面接を30回以上受けてきた経験があります

その経験を完コピできて一緒にして手に入れる方法を私は提供しています

ESがなかなか通らない方はこちら

大学職員のES（エントリーシート）で志望動機の書き方

営業職などから事務職へ未経験な人ほど実は大学職員に内定する可能性が高いです

詳しくはこちらの記事を参照ください

それでもエントリーシートの志望動機の書き方は難しい

効果的な志望動機文を書くことは、自分の情熱を伝え、ポジションに対するあなたの熱意を示すために非常に重要です。

また単純に書くだけではなくて大学職員として何ができるか？も絡めながら書くことが重要です

大学職員に加わる価値ある存在として、あなたのユニークなスキル、資質、および経験を強調します。実例を使用して、あなたの能力と献身を証明します。

時間がないという方も中には多いと思います

ESの志望理由をそのままコピペするっていうのも手です

大学職員の志望動機で見られているポイント

大学職員のESで志望動機を上手にアピールするためには、どのような点が見られているのか把握しておくことは重要です

志望動機で見られているポイントを知っているということは、相手の立場がわかるということです。

つまりどのようにアピールすればいいのかが分かり、より評価されるアピールをしやすくなります。

大学職員の志望動機だからこそ見られている重要ポイントも実は多いです。

時間がある方はこちらの記事もじっくり読んでみてください