大学職員になるには?資格や学歴はどの程度必要?【ぼく友人の大学職員考察】

大学職員になるには
フクロウ

大学職員内定7つ獲得!200倍の選考突破したフクロウです

ねこ

大学職員になるには?

近年、大学職員になるにはどうしたらいい?とざっくり質問が良く来ます。

ここでは大学職員になるための情報や、注意点、資格や学歴は必要か等説明します。

また僕の経験に基づく、友人の大学職員がどういう資格や学歴を持っているのかもお伝え。

この記事で得られること

✓大学職員になるにはどの程度学歴が必要か
✓大学職員になるにはどの程度資格が必要か
✓大学職員になるにはどんなコツがあるか

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フクロウ

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目次

大学職員になるには第一関門の面接に合格することから

大学職員になるには資格や学歴はどの程度必要?
フクロウ

大学職員になるには第一関門がなかなか突破できない人が多い

ねこ

大学職員の第一関門って?

大学職員の倍率は何十~何百倍が一般的

フクロウ

つまり面接までたどり着けなければ話になりません。

その面接に行くまでにES(エントリシート)を必ず通さなければいけません。

ねこ

大学職員のES(エントリシート)ってそんなに通らないの?

驚くほど通りません。特に転職組はかなり倍率が跳ね上がるため、ES(エントリシート)通過だけでもなかなか難しいです。

フクロウ

しかし、僕のESの通過率は9割近くあります。

ねこ

なんで?

たくさん受けたからこそ大学職員という選考を熟知しているからです。

※決して僕が優秀だからでは全くありません。あくまで知ってるか知っていないかです。

僕は大学職員になり採用担当者も経験しています。

想像以上に大学職員に対する応募が多いことを目の当たりにしております。

何が言いたいかというと優秀な人のESが通るのではなく、本気で大学職員になりたい人のESが通ります。

ねこ

当たり前のこと言ってるようだけど…

これがわかるようで皆さん分かっていないのです。

これ以上は説明しづらいので先ほどの僕のサービスをご利用検討ください。

大学職員になるには何が必要なのか

大学職員になるには資格や学歴はどの程度必要?

大学職員への就職には、仕事内容の理解と選考対策が鍵となります。

まずは大学職員の役割や求められる能力を十分に把握することが、就職への第一歩です。

職業理解を深めることで、自分に合った仕事かどうかを判断できるだけでなく、選考に有利に取り組めます。

一方で、大学職員は人気職種ですが、必ずしも全員に向いているわけではありません。

フクロウ

仕事は自分に適していることが何より重要です。

そのため、仕事内容を理解した上で、自身の適性も冷静に見極める必要があります。

このようにして、就職後のミスマッチを防ぐことができます。

要するに、大学職員を目指す際は、職業理解を深めることが欠かせません。

仕事内容や求められるスキルを把握し、自分に合っているかを吟味することで、就職への第一歩を着実に踏み出せるでしょう。

そして、大学職員になりたいとお考えであれば、まず国立大学職員か私立大学職員か、どちらの大学職員になるのか決定してください。

安定しているのは国立大学
足元の給料が高いのは私立大学

大学職員になるには何を重要視するかがポイントです。

いいとこ取りをしたいのであれば安定している私立大学一択です。

フクロウ

ぼくがおすすめする私立大学は総学生数4000人以上の優良大学です。

また大学職員には年齢制限が設けられている場合もあります。

そのためまずは①どの大学に狙いを定め
②その大学へそもそも応募できるのか?
チェックから始めてみてください。

それから各大学に関する基礎情報や大学職員の対策などを行っていくことをおすすめします。

大学職員になるには母校以外でも可能?

フクロウ

大学職員になるには母校が有利

ねこ

母校しか職員通らんだろ

大学職員になるためには母校でなければ応募ができないと思っている人も結構います。

実は僕以外でも全く問題ありません。

ただ一般的な就職活動と同じように学歴は高いほど越したことありません。

絶対に無理ということはないため、チャレンジできる環境は大学職員にはあります。

フクロウ

詳しくはこちらの記事を参照ください

大学職員になるには条件がある?

大学職員への転職は狭き門で難しい?

大学職員になるには条件を知っておくべきです。

大学によっては応募するための要件が厳しい場合があります。

大学職員になるには年齢制限がある

大学によっては年齢制限を設けている大学があります。

フクロウ

大学によっては30代になると応募すらできない大学も

その年齢制限は意外と低いものです。

立て付けでは将来の幹部候補生を育成するためではありますが、正直超優秀な若手を採用したいという意図があります

ねこ

実際どれぐらいが多いの?

大学職員の募集によっては28歳までというものから一番上でも35歳までが多いです。

フクロウ

最近ではキャリア採用などのジョブ型採用が増えてきていますが、まだまだ年齢制限が厳しいのは大学職員の特徴ですね。

大学職員になるには大卒以上の学歴が必要

大学職になるための条件に学歴は必要。

フクロウ

ただこれは大学を卒業している資格があれば十分です。

ねこ

FランでもOKなのかw?

どこの大学職員になるのかにもよります。

極端ですが東京大学の職員になりたいのにあなたがFラン大学卒業であれば正直通らないでしょう。

こんな感じである程度自分が卒業した大学の偏差値に近い大学職員にしかなれないことが多いです。

日東駒専卒者がMARCHの大学職員になるぐらいの差だと問題ありませんが、Fラン出身ならにも関わらず早稲田早慶の大学の職員を目指すのは正直鬼門でしょう。

上記の例だと、よっぽど現職で実績や素晴らしい資格がなければESで落とされます。

大学職員になるには資格や経験は必要?

大学職になるにはある程度の資格や経験が必要だと思われがちです。

しかし一般的に必須なものはないですし必要もありません。

実際僕自身が資格も何もないごくごく普通のサラリーマンでしたから。

また前職での実績も特に上げておらずどこにでもいるようなサラリーマンが7つの大学から内定を得ているのですから。

これは私の実績を元に資格や経験は必要ないと断言します。

大学職員になるにはどんな適正か?

大学職員の面接質問【転職するための対策と回答例・コツ】

大学職員になるにはある程度の適性が必要です

内定を取るためのスキルと、大学職員になってから仕事ができるかというスキルは別です

フクロウ

そのためある程度適性を見極めておくことは重要です

教育に情熱を持つ人におすすめ

フクロウ

大学職員は、教育の場を支え、次世代を育む重要な役割を担っています。

教育に関心が高く、若者の成長を支援したいという熱意のある方には最適の職場です。

質の高い大学教育を提供することは、社会の発展に大きく貢献します。

この公共的使命に共感し、社会の福祉に尽くしたいという方にもぴったりでしょう。

専門性を生かせる多様な分野

大学には多岐にわたる専門分野があり、事務系や技術系などさまざまな職種があります。

自分の得意分野を活かせる職場が必ず見つかります。

培ってきた専門知識やスキルを存分に発揮でき、やりがいを感じられるはずです。

コミュニケーション能力が活かせる

教職員や学生、他機関の職員など、様々な人々と関わる機会が多数あります。

フクロウ

大学は事務職とはいえたくさんの人と折衝があるためコミュニケーション能力が重要です

コミュニケーション能力が求められる反面、人と接することが好きな方には適した職場環境といえます。

事務作業を得意とする人向き

企画書や財務関連書類などの作成、データ管理など、デスクワークが中心です。

パソコンスキルや情報リテラシーが高い方、事務作業が得意な方にマッチした仕事内容です。

大学職員の仕事内容とは

大学職員に向いている人は、語学力がある人にも当てはまります。

大学職員になるにはまず大学職員の仕事を知らないと話になりません。

大学は大きな組織です。

大学職員と言っても何十種も職種がある

ここでは代表的な大学職員の仕事内容を説明しておきます。

キャリアセンター

これは皆さんが一番イメージがつくでしょう。

学生と対して仕事ができる人気のある大学職員の仕事の一つです。

学生の就活サポートを行うためやりがいもあります。

大学教務事務

人員的に人数が多いのがこの教務課です。

大学職員になるには最もイメージを膨らませるべき仕事でしょう。

大学の教授の時間割の調整や、大学内部の調整を全般的に請け負うことが多いです。

学生と接することはほとんどないため、イメージしづらいですが大学職員の仕事はほとんどこういう裏方の仕事ばかりです。

大学職員技術職

これは意外かもしれませんが大学は大きな施設だからこそ内部に電気工事ができる人や土木工事ができる人がいます。

フクロウ

よくある工事現場にいる人が大学の中にもいるのです。

これは大学事務職を受ける人からすると関係ないかもしれませんね。

大学の運営企画事務

これは大学の裏方の事務員さんというイメージ。

大学の学校経営が主な仕事となるため民間企業の経営企画部のような動きをする人が多いです。

人事給与の事務

大学にはたくさんの職員が働いている以上人事部が意外と力を持ってることが多い。

どの企業にもあるように給与計算や人事評価の設定を行います。

フクロウ

大学は年功序列ですが、人事評価を形だけ行っています。

大学職員になるには?【ぼく友人の大学職員考察】

大学職員になるには資格や学歴はどの程度必要?

大学職員になるにはどういった資格や学歴が必要なのか。

フクロウ

周りの情報だけにはなりますが具体例を交えて考察。

まず僕の知り合いの大学職員を並べていきます。

【大学職員A】
勤務大学:MARCH
学歴:旧帝大
採用方法:転職組
保有資格:司法書士

【大学職員B】
勤務大学:日東駒専
学歴:日東駒専
採用方法:新卒
保有資格:簿記2級

【大学職員C】
勤務大学:旧帝大
学歴:日東駒専
採用方法:転職組
保有資格:FP2級

【大学職員D】
勤務大学:MARCH
学歴:MARCH
採用方法:新卒
保有資格:特になし

【大学職員E】
勤務大学:旧帝大
学歴:MARCH
採用方法:転職組
保有資格:特になし

総じて、受験の偏差値≒就職先の大学偏差値となっています。

あくまで僕の知り合いの話ですがこれは大方あると思います。

ねこ

普通に考えて、東京大学職員にFラン大学の出身者が職員としているのは違和感がある

あと言えることは自分の母校には就職しやすいということです。

「出身大学を優遇することはない」

このようにはっきり書いていることは多いですが実際有利に働くかそうでないかといえば有利に働くに決まっています。

そして言うに働くと表立って書けないのも理解してください。

優良大学の職員に転職するには・・・・

100倍程度の選考突破が必要です!

ねこ

大学職員の面接に通らない…

フクロウ

面接突破率は上げられます!
ぼくも使い倒したサービスです

ココナラ大学職員

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大学職員になるには注意することがある

大学職員になるには資格や学歴はどの程度必要?
フクロウ

大学職員になるには注意する点もあります

大学職員は給料も高くホワイトだからこそ人気がありますが、必ずしも全員が満足しているとは限りません。

配属される部署にもよりますしそもそも給料が予想以上に低かったってこともあります。

大学職員になるための条件はお伝えしてきた通りそう難しいものはありません。

だからこそ大学職員を受けるまえの心構えとして注意点をお伝えします。

思ってる以上に倍率は高い

フクロウ

これは大学職員になるために注意しておくべき点です

大学職員は人気の職業です。

大学職員になるにはハードルも多いです。

優良大学であれば数名の応募に対して、数百名のエントリーがある場合も珍しくありません

軽い気持ちで受けると必ず落ちます。

まず面接にすら辿り着けない人も大勢いるくらいですから。

ねこ

かと言って今の仕事は忙しいし対策する時間がない!

フクロウ

そういう人がほとんど。

だからこそ大学職員の面接に精通した情報を得ることがポイントとなります。

僕は大学職員の面接を30回以上受け7つ以上の大学から内定を得ています。

イエスの通過率も9割近くありますのでこういったものを参考にしてみるのもコスパは良いと思います。

フクロウ

現職の仕事が忙しい人ほどおすすめ!

大学の統廃合がすでに始まっていること

フクロウ

これは大学職員になるには絶対に避けるべき点です

大学は日本に800以上あると言われています。

完全に多いのでこれから昔の銀行みたいにどう配合が必ず行われていきます。

自分の就職した大学がすぐに統合されてしまうことも珍しくなくなってくると思います。

統廃合が起こると処遇は基本的に維持されることが多いですが人員整理がセットで行われるため一生反対ではなくなる可能性もあると考えると母体の大きな大学に就職することをおすすめします。

国立大学と私立大学で働き方が全然違う

大学職員というのも国立と私立では全く違うことはお伝えしています。

ここでは働き方に注目。やはり私立大学であれば転勤があります。

マンモス私立大学であればあるほど全国転勤のような大学職員になってしまいます。

また問題が大きければ多いほど学校法人の中に大学以外に高校や中等部や幼稚園なども含まれます。

初期配属は大学内部であっても長く将来働くにあたっては他の学校法人に転勤となる可能性は十分にあるのです。

そのため特定の地域で働きたい人であれば学校法人についてしっかりとリサーチが必要ですね。

大学職員に就職してからの展望

大学職員にいざ就職してから目標がなくてやる気が湧かずやめてしまう人も大勢います。

大学職員は楽に稼げてしまうからこそ仕事に対するモチベーションが維持しづらい。

面接などで大学職員になりたい気持ちが強い時に就職後の目標を立てておくべきでしょう。

大学職員の面接はクセが強い

フクロウ

大学職員になるにはこちらが一番重要です

大学職員になるには面接試験は避けては通れません。

大学職員の面接はクセが強いです。

ねこ

なんで??

僕は実際大学の採用担当をしたことがありますが、応募が多すぎるため「優秀な人はだれか?」を探すより「本気で大学職員になりたい人」を見定めるのにかなり時間をかけることを知っています。

フクロウ

優秀でも本気じゃない人にどれだけ時間をかけて内定を出しても辞退されちゃ意味がないからね。

だからこそ本気度を試すために大学職員の面接には癖があります。

大学職員を目指すのならば知っておくべき知識を問う質問であったり、大学職員の仕事内容を理解しないと捉えられる回答したら落とすなど僕の大学では決まっていました。

例えば回答の中で「学生と話したい」
「学生と話すのが好きだ貢献できる」
的なことを言っている応募者はほとんど落とされます。

内容にもよりますが大学職員の仕事で学生と面と向かって働いている人はごくごくわずかだからです。

フクロウ

このように大学職員の面接には癖が必ずあります。

ねこ

どうやってその癖を知るの

皆さん働きながら転職活動を行うからこそこのような癖の対策は手が回りません。

だからこそ僕の経験値を利用してください。

多少お金は必要ですがコスパはいいはずです。

フクロウ

ここから大学職員の内定者が昨年だけで43名出ています

面接に落ちまくって時間を無駄にしたあげくこのサービスに辿り着く前に早めの検討をおすすめします。

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