大学職員には資格が必要?転職のために有利?【周りの職員の保有資格も暴露】

大学職員に転職を希望するあなたに!取得するべき資格を徹底紹介します
フクロウ

大学職員内定7つ獲得!200倍の選考突破したフクロウです

ねこ

大学職員って資格いるの?

大学職員は、人気が高く狭き門としても知られています。

フクロウ

安定して働ける環境であり、一般企業よりも年収が高いためです

ねこ

採用倍率を高めるためにも、大学職員としてどんな資格を所有していたらいい?

この記事で得られること

✓大学職員に就職するには資格は必要かどうか

✓大学職員から内定をもらうためにあれば良い資格

✓実際大学職員って資格持ってるの?(具体例)

フクロウ

資格について僕もよく聞かれます、この際ゆっくり聞いていってください

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目次

大学職員になるのに必ずしも資格は必要ない

大学職員に転職を希望するあなたに!取得するべき資格を徹底紹介します

結論:大学職員になるのに、国家資格は必要ありません。

特別な資格を所有していなくても、筆記試験や面接に合格すれば大学職員になれます。

ねこ

なんだ安心したわ

資格よりも大学ごとによって異なる応募資格に該当しているかどうかも重要になってきます。

大学職員になるにはいくつかルートがありますが、4年生の大学(大学院)を卒業し採用試験を受験して正職員として採用されるのが一般的です。

つまりあえて必要だとしたら大学卒業したという資格です

フクロウ

もちろん、異業種からの転職による中途採用で大学職員になる人も少なくありません。

正職員としてだけでなく、非専任雇用として非常勤や契約社員として働いている人もいます。

また非専任雇用であっても、登用試験に合格すれば正職員になれます。

資格を所有していなくても大学職員として、働いている人もたくさんいます。

大学職員になるのに有利な資格とは

大学職員に転職を希望するあなたに!取得するべき資格を徹底紹介します

何も資格を持っていなくても合格すれば大学職員にはなれます。
ただないよりあった方が当然いいというレベル。

ただ、大学職員は人気の職種になるので倍率も高い。

面接の突破率なんてかなり低いです。

フクロウ

忙しくて効率よく大学職員の面接を突破したい方は、下記の好評サービスを参考ください

ねこ

大学職員として採用されるのは難しいんだね

だからこそないよりあった方がいい資格に挑戦して気持ちもわかります。

ここではコスパよく資格に挑戦でき多少なりとも面接を有利に進めたい方へ「あれば良いレベルの資格」を紹介しておきます。

MOS

ねこ

MOSってよく聞くわw

大学でもIT化が進んでいる今、MOS(マイクロオフィススペシャリスト)の資格を持っているのは大きなアピールポイントになります。

Wordやエクセルなどのマイクロソフト製品の利用スキルを証明できる資格のため、客観的な証明としても使えます。

事務作業の業務や作業効率を高めることにもなりますし、さまざまな仕事の場面で活躍してくれます。

フクロウ

日本のみならず、世界に通じる国家資格としれも知られています。

また試験は好きな日に受験ができ、即日結果が出ます。大学職員になるためのアピールポイントにもなりますし、資格を取得した経験が学生へのアドバイスとして活かせることもあります。

語学系

ねこ

英語なんてできないわw

大学には留学生もいるので、日本語を得意としていない学生への対応も必要になります。

TOEICやTOEFLなどの資格は、英語のスキルを証明する試験としてもおすすめです。

TEICは、世界150カ国で行われている英語のスキルを証明するための試験です。

リスニングとリーディングのみになるので、ポイントをしっかりと押さえて勉強すれば得点にも反映されてきます。

またTOEFLはスピーキングやライティングなどより広い範囲になるので、しっかりとした対策が欠かせません。

フクロウ

英語は取得しておいて損はありませんし、自信をもって話せるようになります。

たくさんの人が通っている大学だからこそ活かせます。

また、中国語も英語以外の語学を考えている人におすすめです。

実査に中国から留学生は全体の4割以上を占めていること、中国語を話せる大学職員が少ないのもあり重宝される資格です。

語学系を面接でごり押しする場合、内定後の配属先は国際学部や留学生対応な仕事になることを理解した上でアピールしましょう

フクロウ

つまりキャリアセンターで働きたい!などの具体的な着任場所がある場合、英語スキルをご了承しない方がいいってこと。

日商簿記

ねこ

を持ってる人は多いわ

日本商工会議所が行っている公的な資格です。

お金の全体的な流れを理解するのはもちろん、決算書や帳簿作成などの幅広い知識や技術を必要とします。

大学職員のなかでも経理や会計に携わることもありますので、資格として所有しておくのがおすすめです。

3級・2級を取得しておけば履歴書でも十分アピールできます。

そこまで難しい内容ではないので、集中的に勉強すれば数か月程度で取得できると思います。

一般企業でも簿記を持っているのがアピールポイントになりますし、独学でも十分に取得できます。

銀行員から転職してくる人も多いので簿記は持ってる人は多いですね

キャリアコンサルタント

フクロウ

キャリアセンターで働く人が保有している人が多い資格

平成28年から国家資格になったキャリアコンサルタントは、大学事務でもアピールしやすい資格です。

資格試験に合格した人のみが名乗れるものになり、学生の進路や就職のサポートを行ううえでも即戦力となります。

大学職員で進路相談を担当する部署になると、キャリアコンサルタントの取得を推奨するケースもあるようです。

国家資格ではありますが、そこまで難易度は高くなく5割程度の合格率です。

フクロウ

将来性もあり、企業でも活かせる資格だからこそ取得しておくのをおすすめします。

自信をもって進路相談にのれるようになりますし、学生にとっても同じように資格を取得したいと考えている人にサポートすることもできます。

一度挑戦してみるのをおすすめします。

社会保険労務士

大学職員のなかでも人事系の部署に配属されたときに役立つ資格です。

フクロウ

これは結構難しいのであったらかなり有効

就業規則の制定や給与計算などの幅広い業務の基本的な知識を身につけることができます。

大学職員でもスキルアップを目指している人にとっても、難関資格だからこそのアピールポイントになります。

合格率は7%程度になり勉強するためにもまとまった時間が必要です。

大学職員になってから資格を取得する人もいます。

繁忙期こそ難しいものの、閑散期がはっきりと分かれている大学職員だからこそ勉強の時間も確保しやすくおすすめです。

1000時間が合格の目安といわれていますので、どうしても取りたい人はコツコツ勉強していきましょう。

秘書検定

フクロウ

この資格は大学職員としての相性もよくおすすめ

社会人としての一般常識を身につけるための資格になります。

そのため、秘書になるだけでなく、社会人として知っておきたいマナーを覚えるためにもおすすめです。

大学職員になると学生はもちろん、保護者に対して話す機会も多くなります。

そのため、秘書検定を持っていることで「こんなときどうしたらいいんだろう」と迷っても、自信をもって対応できるようになります。

フクロウ

安心して仕事を任せてもらえるようにするためにも秘書検定はおすすめです。

1か月集中的に勉強すれば合格できるので大学職員として活躍したいと考えている人にもおすすめします。

大学職員の友人は資格を持っている?【考察】

大学職員って資格いるのか
ねこ

大学職員に資格は必須でないことは分かった、でも実際どうなの?働いてるなら教えてよ

フクロウ

実際に僕の周りの大学職員は資格を持っているのか?人事部にいた経験から考察してみます

大学職員Aさん
保有資格:なし
大学職員歴:5年目
採用方法:新卒

大学職員Bさん
保有資格:FP1級、簿記1級
大学職員歴:8年目
採用方法:転職組
前職:メガバンク

大学職員Cさん
保有資格:簿記3級
大学職員歴:1年目
採用方法:新卒
前職:メガバンク

大学職員Dさん
保有資格:キャリアコンサルタント
大学職員歴:12年目
採用方法:転職組
前職:他大学職員

大学職員Eさん
保有資格:MOS、TOEIC700点
大学職員歴:2年目
採用方法:新卒

大学職員Fさん
保有資格:なし
大学職員歴:3年目
採用方法:転職組
前職:メーカー営業

フクロウ

こんな感じで大学職員でも資格の有無はかなり人によります

ねこ

人によっちゃやばい資格持ってる人いるw

お伝えしてるように資格はないよりあった方が有利。

難しい資格を持ってる人もいますが資格がないと通らないということは全くありません

つまり大学職員に就職する内定をもらうために資格を勉強する必要は全くない

フクロウ

そんな勉強する時間があるのなら面接対策に時間を割いてください

大学職員の面接を30回以上受けた僕の経験では、大学職員の面接は最終面接でも気を抜けません。

本気で大学職員になりたいのか?を問うための業界知識を聞かれたりします。

ねこ

現職が忙しい、対策の時間ない

フクロウ

そのため皆さんこういったサービスを使われます

大学職員への道は厳しい!と言われていますが、僕は大学職員の内定を7つ獲得しました。

そこでわかったことは「大学職員は面接対策」次第で余裕だということ。

フクロウ

大学職員の面接を30回以上受けてきたからこそわかります

そんなぼくが大学職員の面接対策に特化をした、【実際聞かれた面接質問+回答アドバイス100個】を詰め込んだサービスがかなり好評です。

大学職員の面接を30回以上うけた経験値をそのまま伝授

皆様が本サービスを利用されて後悔するとしても、失うのは少しの投資のみです。

フクロウ

しかし、それが皆様の将来のキャリアを画期的に変えるものであればどうでしょうか?

時間を買う意味でもかなりおすすめです

大学職員の内定を得るために勉強すべきこと【資格以外で】

大学職員の仕事内容とES(エントリーシート)でのポイント
フクロウ

ここでは大学職員に就職するために必要な資格以外のことを解説

大学職員になるために、特別机にかじりついて学ぶ必要はありません。

資格についても3級・2級程度で十分ですし、1級を目指さなくても十分に資格として履歴書に記載できます。

あとは、大学の採用試験を合格しないと就職できないので、できる範囲でしっかりと勉強しておきましょう。

筆記試験では、数学や国語の問題、時事問題などが出てきます。数学や国語は中学生レベルが理解できていれば同額できます。

最低限の数学も知っておくべき

ここでいう最低限とは分数の計算や距離・速さ・時間を求める公式など小中学生で習うレベルです。

筆記試験の範囲となることもあり、計算問題や文章問題などできる限りで復習しておきましょう。

論理力を試されるような問題が出てくることもあります。中学生レベルであれば問題ないと思うかもしれませんが、意外と忘れていることも少なくありません。

時事問題も頭に入れておきましょう

時事問題についても日々ニュースに耳を傾けておき、気になるニュースや自分の考えを言葉にできるようにしておきましょう。

特に大学業界のニュース。

私立大学の半分以上がすでに定員割れなど悲観的なニュース中心に頭に入れましょうね。

また大学業界のことについても勉強は必須です

大学職員を目指す上で大学の立ち位置を知っておくことは大事。

偏差値上の上位関係は知っている人が多くとも大学職員として働く上での年収や倍率の上位関係も頭に入れておきましょう。

大学職員には資格が必要?についてのまとめ

フクロウ

大学職員になるための資格について理解いただきましたでしょうか

繰り返しますが、大学職員へ転職するために、必ずしも資格が必要なわけではありません。

ないよりあった方がそれはいいよねレベル

それでも、資格を持っていることが面接で話のきっかけになることもあります。

また実際に働いてからアピールポイントになることも考えられます。

専門的な資格であれば内定後の配属先の自分の希望が通りやすいというメリットもあります

部署異動が多い仕事だからこそ、幅広いスキルをつけておいて損はありません。

もしどうしても資格に挑戦したいのであれば簡単な資格

例えば、語学系、パソコン系、簿記など必要な資格を取得できるように頑張りましょう。

フクロウ

個人的には資格は取得したところで内定に直結する保証がないのであればよりエントリーシートや面接が通るような対策に時間を割くべきと思います。

ねこ

確かにエントリーシートで落ちまくるわ

僕は大学職員の採用担当をしていた時期があります。

数名の求人に対して何百枚ものエントリーシートが届きます。

つまりほとんどの人が面接までたどり着けず落ちます。

ねこ

どうやったらES通るの

皆さん対策にする時間をなんてないはずです。

細かいことは言いません人のパクってください

フクロウ

僕の分はご購入いただければパクってOKとしています
時間を有効活用する意味でもコストが良いと好評を頂いてます

フクロウ

大学職員は応募のため特段資格が必要ないからこそES対策は十分にしてくださいね

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