大学職員の集団面接（グループ面接）の注意点【大学の意図や個人面接との違い】

大学職員の内定を獲得するまでに集団面接は大きな分岐点となります。

是非この記事で大学職員の集団面接を知っておきましょう！

大学はなぜ集団面接を行う？【大学職員の転職ならでは】

大学職員の集団面接は意外と行われています。

なぜなら大学職員は倍率が高いから。

1人の応募枠に対し100人が申し込んでくる。

集団面接とは複数の候補者を同時に評価するプロセスです。

個別の面接とは異なり、集団面接では個々の能力だけでなく、協力スキルも評価されます。

大学職員の集団面接の準備

準備すべき質問

大学職員の集団面接で成功するためには、徹底した準備が必要です。

なぜなら集団面接の質問はある程度想定できる

個人面接のように深掘りされた質問はあまり聞かれません

つまりは定番質問をしっかり準備しておけば大丈夫です。

ノンバーバルコミュニケーション

大学職員の集団面接はノンバーバルコミュニケーションが大事です。

違います。

基本的に他の人が喋ってる時間はじっとしていれば減点も加点もありません

ここでいうノンバーバルコミュニケーションは

自分が喋っている時に身振り手振りを使ってしっかり伝えることです

大学職員の集団面接と個人面接の違い

大学職員の面接フローは様々です。

一般的に多いのは1次面接2次面接までが集団面接、それ以降は個人面接のパターンです。

初めの方に集団面接があるため、せっかくエントリーシートを通してもこの集団面接をしなければ個人面接にすらたどり着けないケースが多い

集団面接はある程度質問が決まっている

個人面接では個人の経験やスキルを深掘りされることが一般的です。

深い話をするからこそ集団では聞きづらい質問が来るのね

一方集団面接は深い質問はされません

大抵この質問に終始するでしょう

・自己紹介
・自己PR
・大学職員として何ができるか
・なぜ転職活動しているのか
・なぜ大学職員になりたいのか
・他の大学を受けているのか

想定質問としては少ないのでこれを徹底的に準備すれば集団面接は通るでしょう

これは集団面接でも意外と聞かれます

詳しくこちらの記事で解説していますのでご覧ください

1人当たりの話す時間が短い

基本的に集団面接の受け答えは結論ファーストで端的に答えましょう。

私も大学職員の集団面接の面接官をしていましたが、集団面接の場合1人で1分以上話すと正直だれます

そして一人だけ長く話してしまうと浮いてしまい、空気の読めない方だと思われ選考落ちしやすくなります

他の受験者がいることで緊張する

大学職員の集団面接では他の受験者がいることで緊張してしまうことが挙げられます。

特に他の人のエピソードが素晴らしいものであったら劣等感を感じてしまい、本来の自分が出せない場合もあります

複数の人が同時に集団に面接することで想定外のことが起こりえます

それをどうやって回避してうまくやり過ごすのかも面接官は見ているポイントです。

聞いている時の態度も選考の一部

私も集団面接の面接官をしたことありますが、聞いている時の態度をチェックするチェック項目がありました。

人の話をしっかり聞いているか？これを見ているのです

あくまで少しの加点ポイントですがね

大学職員特有の質問を聞かれる

採用担当者側は一番手っ取り早いのは大学業界についての質問を投げることで知識を問うことです

そういう人をあぶり出すための集団面接だと思ってください

具体的には
グランドデザイン答申についてどう思う？

大学職員に本気でなりたい人はしっかりとして受け答えができますし、一方でそこまで準備していない人はたとえ自己 PR がすごくても落とします。

こんな感じで大学職員は倍率が高いからこそ大学職員特有の質問に対する対策が必要です

大学職員の集団面接の基本的な流れ

内定も7つ獲得しています。

ほとんどの大学の集団面接でこの流れですので頭に入れておいてください。

・大学の控え室に集合
（その時にチームに分けられ自分の順番がわかる）
・入室
（1番目の場合ドアを3回ノック、最後尾だとドアを締める、面接官に完全に背中を向けないこと、ドアが完全に閉まるまで手を添えておくことがポイント）
・面接官の声かけがあってから「失礼します」と言って着席
・名前確認されるので元気よく自己紹介
・面接官からの質問に回答していく
・終了合図があればビシッと立って挨拶
・退室も入室と同じ

頭の中でイメージしておいてください。

よくあるのが中段面接の最後尾に言う人がドアの開け閉めに手こずる場面。

そんなことでマイナス評価を受けないためにもしっかりしてください

大学職員の集団面接で避けるべきこと

大丈夫だと思いますが当てはまらないかのチェックお願いします。

自分だけ話が長くないか

集団集団面接で自分の持ち時間が少ないからこそ自分の持ち時間で精一杯話してしまう人。

だいたい回答は長くても1分です。

集団面接だと1分以上覚えてくると正直相手は聞いていません。

気も失せますししんどいです。

1分以内でしっかり話をして、興味があれば面接官から深掘りちゃんとされますから

自分の持ち時間を伸ばすために話を長くすることだけは避けてくださいね

周りの受験者を批判しない

いくら周りの受験者がやばいやつだからと言って、自分と比較し面接の中でけなすことは絶対にやめてください

笑顔じゃない

これは意外と多いです

ただでさえ面接で緊張しているのに、集団面接で周りの人がかなり優秀なスキルを披露しだすと緊張します

そして面接で一番大切な笑顔を失うのです

大学職員の集団面接に関して僕によくある質問

ここでは僕に対してよくある質問の中でも集団面接にスポットを当てて回答しておきます。

集団面接での回答はどれくらいの長さが良いですか？

長くても1分以内が適切です。

要点に焦点を当てた簡潔な回答を心がけてください。

もっと話したくても一旦話を切ってください

面接官の興味があれば深堀してくれます

集団面接で他者と意見が異なる場合、異議を唱えても良いですか？

隣の人が意見した内容と全く違うことを言う場合は、気が引けますよね

でも気にする必要はありません

特に隣の人に取れることなく自分の意見を言ってください

悪口を言うことだけは避けてくださいね

集団面接で個人の実績を言及しても良いですか？

問題ありません。

集団面接であれ面接ですから自分をアピールする場です

他の人を貶すことなく自分のアピールをすることができれば最高ですね

関連するチームワークの経験がない場合、どのように対応すればよいですか？

チームワーク経験は大学職員の面接で必須な質問です

集団面接で聞かれることは少ないですが可能性はあります

もしくは個人面接でいつかは聞かれるはずです

この質問に答えられないは準備不足でしょう

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集団面接で目立つ方法はありますか？

目立たなくていいです

大学職員の集団面接は優秀な人を引っ張り上げるような選考ではありません

やばいやつを弾くための面接です

そのため変に目立とうとしてやばいやつと捉えられては落ちます

シンプルで言ってください

そんな変なこと考える暇があれば大学職員の面接対策をしましょう

大学職員への道は厳しい！と言われていますが、僕は大学職員の内定を7つ獲得しました。

そこでわかったことは「大学職員は面接対策」次第で余裕だということ。

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