大学職員の集団面接(グループ面接)の注意点【大学の意図や個人面接との違い】

大学職員の集団面接(グループ面接)の注意点【大学の意図や個人面接との違い】
フクロウ

大学職員内定7つ獲得!200倍の選考突破したフクロウです

ねこ

次の面接集団面接なんだけど

大学職員の内定を獲得するまでに集団面接は大きな分岐点となります。

是非この記事で大学職員の集団面接を知っておきましょう!

この記事で得られること

✓大学職員の集団面接のコツがわかる
✓個人面接との違いがわかる
✓グループ面接の流れがわかる
✓集団面接の注意点がわかる

フクロウ

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目次

大学はなぜ集団面接を行う?【大学職員の転職ならでは】

【面接対策質問】大学職員の面接を30回以上受けた僕が語る【実際聞かれる質問】
フクロウ

私は大学職員の面接を30回以上受けてきましたが、集団面接を結構多い。

大学職員の集団面接は意外と行われています。

なぜなら大学職員は倍率が高いから。

1人の応募枠に対し100人が申し込んでくる。

ねこ

個人面接で非効率の面接を行うより集団面接でズバズバ落としていく作戦か

集団面接とは複数の候補者を同時に評価するプロセスです。

個別の面接とは異なり、集団面接では個々の能力だけでなく、協力スキルも評価されます。

大学職員の集団面接の準備

大学職員面接で落ちる人の特徴

準備すべき質問

大学職員の集団面接で成功するためには、徹底した準備が必要です。

フクロウ

ここでの準備は個人面接とは異なります。

なぜなら集団面接の質問はある程度想定できる

個人面接のように深掘りされた質問はあまり聞かれません

つまりは定番質問をしっかり準備しておけば大丈夫です。

ノンバーバルコミュニケーション

大学職員の集団面接はノンバーバルコミュニケーションが大事です。

ねこ

何それ 他の人が喋ってる時間にアピールするの?

違います。

基本的に他の人が喋ってる時間はじっとしていれば減点も加点もありません

ここでいうノンバーバルコミュニケーションは

自分が喋っている時に身振り手振りを使ってしっかり伝えることです

フクロウ

話してる内容以上に実はこれが大事だったりします。これは最終面接まで大切です

大学職員の集団面接と個人面接の違い

大学職員の集団面接(グループ面接)の注意点【大学の意図や個人面接との違い】

大学職員の面接フローは様々です。

人によって違ったりします

一般的に多いのは1次面接2次面接までが集団面接、それ以降は個人面接のパターンです。

つまりは初めの方に集団面接があるため、せっかくエントリーシートを通してもこの集団面接をしなければ個人面接にすらたどり着けないケースが多い

ねこ

早く個人面接したい

個人面接では個人の経験やスキルを深掘りされることが一般的です。

深い話をするからこそ集団では聞きづらい質問が来るのね

一方集団面接は深い質問はされません

大抵この質問に終始するでしょう

・自己紹介
・自己PR
・大学職員として何ができるか
・なぜ転職活動しているのか
・なぜ大学職員になりたいのか
・他の大学を受けているのか

フクロウ

まあ終始こんな感じですね、ほかの実際聞かれた面接質問はこちらで解説しています

ねこ

なるほど

想定質問としては少ないのでこれを徹底的に準備すれば集団面接は通るでしょう

ねこ

1つ気になるのが他大学の選考状況って聞かれるのか

これは集団面接でも意外と聞かれます

詳しくこちらの記事で解説していますのでご覧ください

大学職員の集団面接の基本的な流れ

大学職員への道は新卒採用でも内定可能?
フクロウ

私は大学職員の面接を30回以上受けてきました。

内定も7つ獲得しています。

ほとんどの大学の集団面接でこの流れですので頭に入れておいてください。

・大学の控え室に集合
(その時にチームに分けられ自分の順番がわかる)
・入室
(1番目の場合ドアを3回ノック、最後尾だとドアを締める、面接官に完全に背中を向けないこと、ドアが完全に閉まるまで手を添えておくことがポイント)
・面接官の声かけがあってから「失礼します」と言って着席
・名前確認されるので元気よく自己紹介
・面接官からの質問に回答していく
・終了合図があればビシッと立って挨拶
・退室も入室と同じ

フクロウ

こんな感じの流れです。

頭の中でイメージしておいてください。

よくあるのが中段面接の最後尾に言う人がドアの開け閉めに手こずる場面。

そんなことでマイナス評価を受けないためにもしっかりしてください

大学職員の集団面接で避けるべきこと

フクロウ

集団面接だからこそ避けるべきことがあります。

大丈夫だと思いますが当てはまらないかのチェックお願いします。

自分だけ話が長くないか

集団集団面接で自分の持ち時間が少ないからこそ自分の持ち時間で精一杯話してしまう人。

フクロウ

こういう人たくさんいます。

だいたい回答は長くても1分です。

集団面接だと1分以上覚えてくると正直相手は聞いていません。

気も失せますししんどいです。

1分以内でしっかり話をして、興味があれば面接官から深掘りちゃんとされますから

自分の持ち時間を伸ばすために話を長くすることだけは避けてくださいね

周りの受験者を批判しない

いくら周りの受験者がやばいやつだからと言って、自分と比較し面接の中でけなすことは絶対にやめてください

フクロウ

当たり前ですがね

笑顔じゃない

これは意外と多いです

ただでさえ面接で緊張しているのに、集団面接で周りの人がかなり優秀なスキルを披露しだすと緊張します

そして面接で一番大切な笑顔を失うのです

大学職員の集団面接に関して僕によくある質問

大学職員質問面接

ここでは僕に対してよくある質問の中でも集団面接にスポットを当てて回答しておきます。

集団面接での回答はどれくらいの長さが良いですか?

長くても1分以内が適切です。

断言します。

要点に焦点を当てた簡潔な回答を心がけてください。

もっと話したくても一旦話を切ってください

面接官の興味があれば深堀してくれます

集団面接で他者と意見が異なる場合、異議を唱えても良いですか?

隣の人が意見した内容と全く違うことを言う場合は、気が引けますよね

でも気にする必要はありません

特に隣の人に取れることなく自分の意見を言ってください

悪口を言うことだけは避けてくださいね

集団面接で個人の実績を言及しても良いですか?

問題ありません。

集団面接であれ面接ですから自分をアピールする場です

他の人を貶すことなく自分のアピールをすることができれば最高ですね

関連するチームワークの経験がない場合、どのように対応すればよいですか?

チームワーク経験は大学職員の面接で必須な質問です

集団面接で聞かれることは少ないですが可能性はあります

もしくは個人面接でいつかは聞かれるはずです

この質問に答えられないは準備不足でしょう

大学職員の面接対策を特化してしっかりしてください

時間がない方はこちらをご利用ください

私の30回以上面接を受けてきた実際聞かれる質問を100個+全問アドバイス付きです

フクロウ

ここから毎年たくさんの内定者が出ています

集団面接で目立つ方法はありますか?

目立たなくていいです

大学職員の集団面接は優秀な人を引っ張り上げるような選考ではありません

やばいやつを弾くための面接です

そのため変に目立とうとしてやばいやつと捉えられては落ちます

シンプルで言ってください

そんな変なこと考える暇があれば大学職員の面接対策をしましょう

フクロウ

面接対策はすればするほど内定通過率が上がりますから

大学職員への道は厳しい!と言われていますが、僕は大学職員の内定を7つ獲得しました。

そこでわかったことは「大学職員は面接対策」次第で余裕だということ。

フクロウ

大学職員の面接を30回以上受けてきたからこそわかります

そんなぼくが大学職員の面接対策に特化をした、【実際聞かれた面接質問+回答アドバイス100個】を詰め込んだサービスがかなり好評です。

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皆様が本サービスを利用されて後悔するとしても、失うのは少しの投資のみです。

フクロウ

しかし、それが皆様の将来のキャリアを画期的に変えるものであればどうでしょうか?

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