大学職員への転職は厳しい？【転職のコツを現役職員が解説】

大学職員への転職を考えている人のなかには「厳しい」といわれ、悩んでいる人もいるかもしれません。

実際に大学職員への中途採用は、一般企業など異業種から転職してくる人も少なからずいます。

大学事務のように「人の役に立ちたい」と考え、転職を考えているのではないでしょうか。

ただ、大学職員への転職は厳しいともいわれており、希望通りに転職できる人ばかりではありません。

大学職員への転職が厳しいと言われる理由

倍率が高すぎる

大学職員はかなり人気な職業です

そのため1人の採用枠に100人程度の応募が集。こともよくあります

大学職員が厳しいと言われている理由にまずそもそもエントリーシートが通らないことが挙げられます。

しかし僕は退学職員の内定を7つ獲得しました。

エントリーシートの通過率は85%を超えています

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求人情報がほとんどない

新卒で大学職員を目指す人はそこまで多くないものの、中途になると途端に倍率が高くなり簡単には入れません。

大学職員に対してのイメージとして休みが多く、仕事が簡単、定年まで働けて両立しやすいなどポジティブなイメージを持っている人が多いです。

そのため異業種から大学職員を目指す人は多く倍率が厳しくなります

大学職員への転職が厳しいといわれているのは、倍率の高さはもちろん、離職率も低いので募集人数が少ないのもあります。

こうした理由からも、大学職員への転職が厳しいと言われる理由になっているようです。

大学職員の基本的な仕事内容は厳しい？

大学職員は、どこの大学に転職するのかによっても仕事内容は変わります。

基本的には定時に出勤し、内勤のデスクワークを行います。

繁忙期以外は定時での退勤もできますし、国立大学では完全週休2日（土日）を採用しています。

私立大学になると、月2回土曜日の授業がありますが、出勤した分は代休などでしっかりとお休みを取れる環境です。

大学職員といってもどこの部署に所属するのかによって、仕事の内容が変わってきます。

教務課は学校生活のサポート的な役割を担っています。

また、学生を集めるための広報としての役割をするのが「入試部」で、大学の企画を行う「企画部」や異動を決める「人事部」など細かく部署がわかれています。

大学には1000人単位の学生がいますので、部署ごとに円滑に進められるようにサポートしています。

また、大学職員でも技術的な知識や技能を持っていると「技術部」として施設の管理などを担当します。

慣れてきたころには異動になることが多いので少し大変ですが、大学のさまざまな部署に携われるのも大学職員の魅力といえます。

大学職員の給料はどのくらい？

大学職員への転職は難しいとはいいますが、給料面での魅力から希望している人もいるようです。

国立大学と私立大学でどのような厳しさの違いがあるのか説明していきたいと思います。

国立大学

国立の大学初任給は約21万円（大卒）だといわれており、一般企業と比較してもそこまで高くありません。

ただ、平均年収でみると約595万円と一気に高くなります。

大学職員は公務員ではないものの“みなし公務員”に分類されているため、夏と冬のボーナス支給額が高く公務員と同等程度だといわれています。

また、毎年の昇給制度もしっかりとしており、勤続年数によって5000円～10000円程度上がるので、長く働けば働くほど給料面も優遇されます。

福利厚生もしっかりとしているので、住宅手当などもあり待遇もよく満足して働いている人も多いようです。

私立大学

私立大学の大学初任給は約22万円と、国立よりも少し高い程度です。

どこの私立大学にするのかによっても大きな差が出てしまいますが、国立大学と同様に“みなし公務員”となります。

なかには年収1000万円を超えている人も少なくありません。

勤続年数によって大幅に昇給していくこと、ボーナスや福利厚生も充実しているのが特徴です。

国立大よりも私立大のほうが年収も高いという理由で転職する人もいます。

国立と私立大学で給料面の違いもあると覚えておいてください。

大学職員への転職は厳しい？必要なスキルを磨こう

大学職員への転職は、倍率も高く狭き門です。

転職は厳しいと諦める前に、まずは必要なスキルを磨きましょう。

大学にとっても即戦力として採用したいと思ってもらえるようにスキルを高めることも必要です。

事務処理能力

大学職員にとって、日々の仕事を円滑に進めるためにも事務処理能力は欠かせません。

やらなくてはいけない仕事も多いので。事務処理に時間がかかってしまうと、他の仕事にしわ寄せがきてしまいます。

自分が担当している仕事はできるだけ効率的に進めるように、事務処理能力を高めていきましょう。

例えばWordやエクセルは大学職員に限らず、社会人として覚えておきたい基本です。

また、経理的な仕事をするのであればある程度、専門用語についても押さえておきたいところです。

また広報など資料を作る部署はイラストレーターが使えると、できる仕事の範囲も増えていきます。

事務処理能力が高くて損をすることはありませんので、大学職員に内定が決まったらしっかりスキルをつけておきましょう

コミュニケーション能力

大学職員になると、20代～60代の幅広い人と接することになります。

おもに接するのは学生や親御さんがメインになりますが、一緒の職場の同僚や先生（教授）、外部対応なども必要です。

一人で作業をすることもありますが、協力しながら作業を進めることもあります。

また、狭い世界ではあるのでトラブルを起こさず協調性をもって仕事をすることも大切です。

人の入れ替わりが少ない分、コミュニケーション能力は高めておきましょう。

人間関係のトラブルがあると、逆に続けるのが厳しくなってしまいます。

話すときに笑顔や丁寧な対応ができるように、コミュニケーション能力も高める努力をしておきましょう。

企画や営業力

大学は学生の対応だけでなく、いかに学生を確保するかが今後の大学運営にかなり重要になってきます

少子化が進んでいる今、どうしたら学生を確保できるかどうかを考え差別化に繋げています。

例えば行政との手続きを積極的に行い、学生が魅力に感じるような教授を呼び込むことや、時代に合わせた学部を新設するなどの企画を考えます。

また、考えるだけでなく実際にオープンキャンパスでの呼び込みや、大学の提案など営業力を持っていると重宝されます。

一般企業のように明確なノルマがあるわけではありませんが、企画力や営業力があると採用される可能性も高くなります。

大学職員のメリットに特に応募条件がないことが挙げられます。

僕もそうですし今にも近くなんて一つもない人はたくさんいます

大学職員の転職では学歴は必須？

大学職員の転職では、一定以上の学歴は欠かせません。

実際に募集要項でも学歴の基準がかかれています。

大卒以上であること

大学職員は、大卒以上が求められています。

なかには学歴不問など問わないものもありますが、大卒以上の学歴の希望者がいれば採用する一つの基準となってしまいます。

また学歴不問の募集の多くで“任期付き雇用”になるので、長く勤められるわけではありません。

大学職員に転職する理由に、長く安定して働ける環境を希望しているのであれば、任期付き雇用はおすすめしません。

大卒以上の学齢以外にも年齢の制限を設けている求人もありますので、募集要項を細かく確認しておきましょう。

母校に限らず応募できる

大学職員だと、自分が卒業した母校であれば優遇されやすいというイメージを持っている人もいるかもしれません。

確かに母校であれば、どうして大学職員を希望しているのか内部事情を知っている点をアピールすることもできます。

だからといって母校を卒業したから優先的に採用されるものではありません。

　引用：大学事務組織の現状と将来第 2 回 全国大学事務職員調査報告書より

転職として大学職員を目指している場合は、今までの職歴を重視する傾向にあります。

そのため、母校に限らず募集要項を見て気になる大学があれば応募してみるのをおすすめします。

大学によっても雰囲気が変わりますし、スキルを活かせるかどうか、通いやすさなども総合的に判断しましょう。

一般的に常識はわきまえてください。
例えばあなたがFラン大学出身なのに東京大学の大学職員になれるはずがありません。

大学職員の転職には採用試験がある？難しいの？

大学職員の転職といっても、国立大学と私立大学で採用までの流れも変わってきます。

国立大学職員

毎年5月頃に受験の受付を開始するのですが、まずは書類選考を行い通過すると、7月に一次試験を受験します。

一次試験は複数の大学での合同試験になる場合が多く、一般知識や一般知能を問われる問題がメインです。

二次試験として大学での面接が行われる流れになります。

二次試験は大学によっても対応が変わるので、事前にしっかりとした対策が欠かせません。

国立大学職員の場合は、書類選考や面接、試験の3つを合格して採用の流れです。

私立大学職員

私立大学職員は、国立大学職員のように試験はありません。

一般企業と同じような流れで採用を決めていくようになります。

募集要項を見て気になるところに応募し、書類選考や面接選考を受けるようになります。

面接については1回のみならず複数回行われることも少なくありません。

求人も、空きが出るタイミングで行われることが多いので、春に限らず通年通してみかけることもあります。

気になる大学の求人が出ていないか、こまめに確認しておくと運よく出会えることもあります。

急募での募集もあるので、採用のタイミングによっても変わってきます。

大学職員の転職は厳しい…それでも覚えておきたいメリット

大学職員への転職は狭き門なので、一般企業以上に苦戦することもあるかもしれません。

それでも大学職員を目指したいと考える人が多いのは、たくさんのメリットがあるからこそといえます。

安定して働ける環境がある

大学職員は募集人数が少ない=離職率も低く、長く勤めている人が多い職種です。

そのため中途採用の回数や枠がもともと少ないのも特徴です。

ライフスタイルの変化があっても、長く働きやすい環境が整っているので、女性で大学職員を希望する人も少なくありません。

もちろん、少子化の影響もあり学生を集めるのに苦戦している大学も少なくありません。

転職先を決めるときは、将来性のある大学かどうかを見極めるようにしましょう。

長く働き続けられる大学かどうかを調べ、応募するようにしたいものですね。

長く勤めるのであれば大学の将来性を見極めることは大事です。

僕はもともと銀行員であるからこそ大学の財務諸表を読み込んできました

大学職員を目指す上で知っておくべき大学の財務のポイントを紹介している記事があります

公務員なみの待遇が受けられる

大学職員は公務員ではなくなったものの、みなし公務員として優遇された待遇や福利厚生が受けられます。

産休育休手当もありますし、住宅手当など長く勤めやすい待遇が整っています。

さらに、一般企業よりも年収が高い傾向にあるので、年収アップを目指して転職したいと考えている人にとっても大きなメリットになります。

昇給も5000円以上（年1回）なので、続ければ収入も増え安定していきます。

一般企業ではまともに昇給しないケースもあるので、公務員なみの待遇が受けられるのも嬉しい点です。

転勤の心配もなく安定した生活ができる

大学職員は同じ大学内で部署移動があります。

そのため、数年に一度は新しく仕事を覚えなくてはいけなくなります。それでも、転勤や出張もありませんし、家族との生活を大切にしたい人にも向いています。

せっかく仕事をしても転勤で家族と離れ離れになってしまう心配もないのです。

マイホームを購入したいと考えている人にとっても、将来設計がしやすい点も大学職員ならではです。

部署が変わっても環境が大きく変わるわけではないので、安定した環境で仕事がしたい人にも向いています。

大学職員は転職する年齢によっても厳しさが変わる

大学職員への転職は年齢によっても厳しさが変わってきます。

実際に募集を見てみると、年齢制限を設けている大学が多いのもわかると思います。

若年層の育成を目的に、20代・30代をメインとしている求人も多くなります。

特に国立大学職員になると、採用試験の年齢制限が30歳未満に制限されています。そのため、20代のうちに転職活動をスタートしておかないと、転職すらできなくなってしまいます。

私立大学であれば、30代までであれば、年齢制限で応募できなくなることもありません。

ただ、倍率も高いので年齢が若い方が採用されやすいケースもあります。

40代以降に大学職員への転職を希望する場合、どうしても厳しい部分も増えてしまいます。

正職員の募集は35歳までの年齢制限を設けているところが多く、応募できる大学も限られてしまうのです。

将来的に大学職員に転職したいと思ったら、早めに行動しておくのがおすすめです。

ある程度希望の大学も選べますし、正職員として長く安定して勤めやすくなります。

非専任雇用でもとにかく働いてみる

大学職員の募集には、正職員こそ少ないものの非専任雇用は多く見かけます。

派遣社員や属宅社員、委託社員など有期雇用として雇うようになります。

いきなり正職員になると、定年まで雇用しなくてはいけなくなること、実際に働いてみないとわからない問題点なども出てきます。

そのため、非専任雇用として募集しお互いが気に入れば、再雇用として雇ってもらえる可能性もあります。

非専任雇用でも大学のことを思い行動できるであれば、うちの大学に残り続けてほしいと思ってもらえます。

大学によっては非専任雇用を中心に回っている大学職員もありますので、とにかく非専任雇用でも働いてみることが大切です。

特に大学職員では年功序列のため年齢が40歳代であっても内定をもらえればそれなりの給料が高いところからスタートします

つまりそれなりの給料を支払ってまでも対応するメリットがあるのか？

損得勘定のようですがここを徹底的に根拠を持ったアピールをすることで内定にかなり近づきます

誰だって1つや2つ仕事において誇れることは今までされてきたはずです。

それをうまく膨らませば問題ありません。

つまり面接での表現の仕方次第です

その点僕は大学職員の面接を30回以上受けてきて大学職員の内定を7つ以上獲得しました。

質問に対する答えさえ事前に準備していれば大学職業の内定は取れます

詳しくはこちらをご参照ください

技術職採用も視野に入れてみる

大学だと事務系の職員よりも技術系職員のほうが採用されやすくなります。

今はIT化が進んでいることもあり、大学にとってもシステムに詳しい人材を積極的に募集したいと考えるケースも少なくありません。

ある程度実績も必要になりますが、大学職員として働きたいと考えているのであれば技術系も含め考えてみるといいのではないでしょうか。

事務職とは違いますが、学生の近くで働けてたくさんの人と出会う機会があるのは変わりません。

優良大学の職員に転職するには・・・・

100倍程度の選考突破が必要です！

＼ 使い倒さないと損 ／

まとめ

大学職員への転職は厳しいと諦めている人も多いのではないでしょうか。

実際に、一般職から転職している人が多いのも、将来的に安定して長く勤められる仕事だからこそだと思います。

若いうちのほうが募集も多いので、今から求人を探し試験の準備をするなど行動に移しておきましょう。

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