大学職員の役割とは？小論文でよく出題される「大学職員の役割」のコツ

大学職員へ転職する上で「大学職員の役割」について考えるシチュエーションは多いです。

ESや面接や小論文などで大学職員の役割について問われることが多いから

時代とともに変化する大学職員の役割

大学職員の役割は、社会情勢の変化とともに大きく変革を遂げています。

元大学の採用担当者の意見として、かつては「事務処理を担当する補助的な存在」だった大学職員は、現代では大学経営の中核を担う戦略的な人材という認識です。

2004年国立大学法人化の影響

2004年の国立大学法人化は、大学職員の役割が革命的に変わった。

国の機関から独立行政法人へと変わった国立大学では、自律的な経営が求められるようになり、大学職員には経営戦略の立案・実行、競争的資金の獲得、透明性の高い運営といった新たな役割が生まれました。

この変化は私立大学にも波及し、現在では国公私立を問わず、大学職員は「大学経営を支える専門職」として位置づけられています。

少子化・18歳人口減少への対応

日本の18歳人口は1992年のピーク時（約205万人）から大幅に減少し、2030年代には約100万人まで減少すると予測されています。

この影響で私立大学の約4割が定員割れとなり、学生確保競争が激化しています。

大学職員には戦略的広報活動、学生満足度の向上、地域・社会との連携強化といったコミュニケーション能力や企画力が強く求められるようになりました。

この辺りを理解しておかなければ仮に内定を獲得しても、大学職員になったことを後悔する可能性が高まります

そのためには将来性のある大学選択が必須

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事務職員から総合職への役割変化

こちらも元大学職員採用担当から言わせてみれば、現代では企画立案能力、問題解決能力、高度なコミュニケーション能力が求められる総合職へと変化しています。

かつての大学職員は「決められた事務処理を正確に行う」ことが主な役割でした。

財務・経営管理、人事・労務管理、IT・デジタル化推進、法務・コンプライアンスなどの専門分野での知識とスキルが期待され、単なる事務処理担当者ではなく、大学の未来を創造する「教育のプロフェッショナル」としての役割が重要視されています。

大学職員の役割に必要な5つの核心スキル

大学職員への転職を成功させるには、現代の大学職員の役割に必要なスキルを理解することが重要です。

大学職員の役割は多様化しており、僕が7つの内定を獲得した経験から、面接や小論文では以下の5つのスキルをアピールできると有利になります。

コミュニケーション能力（超絵師力）

調整力という言葉、よく考えれば意味不明なんですけど結構聞きます。

実際に僕が面接で感じたのは、教員との調整能力を特に重視している大学が多いことです。

学生・保護者対応、外部機関との折衝など、多様な相手との円滑な関係構築が求められます。

転職時の面接では、前職での具体的なコミュニケーション経験を整理しておきましょう。

戦略的企画力・提案力

現代の大学職員の役割には、単純な事務処理ではなく戦略的な企画力が求められます。

30回以上の面接で気づいたのは、大学職員の役割について「改善提案をした経験」を聞かれることの多さです。

イベント企画、業務改善提案、新規プロジェクトの立案など、積極的に提案できる人材が評価されます。

転職活動では、前職での企画・改善経験を具体的にアピールしましょう。

ITスキル・デジタル活用能力

大学職員への転職では、Excel・PowerPoint等の基本的ITスキルに加え、データ分析能力も重視されます。

実際に僕が内定した大学では、全てExcelスキルをチェックされました。

学務システム操作や学生データの分析など、デジタル化が進む大学業務に対応できる能力が求められるスキルとして注目されています。

未経験の方でも、IT学習への意欲をアピールすることで大学職員になることは可能です。

法令知識・リスク管理意識

大学職員の役割には、個人情報保護法や学校教育法等の法令遵守も含まれます。

現代の大学職員の役割を理解する上で、コンプライアンス意識は必須です。

転職時の面接では、前職でのコンプライアンス意識や法令対応経験をアピールできると有利です。

法務知識がない場合も、学習意欲を示すことで大学職員への道筋が見えてきます。

語学力・グローバル対応力

国際化する大学では、英語力（TOEIC600点以上が目安）と異文化対応能力が大学職員の役割として重視されています。

転職活動では、語学学習への意欲や国際的な経験もアピールポイントになります。

大学職員を目指す方は、継続的な語学学習も重要な要素として考えておきましょう。

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そもそも大学職員の役割とは

大学職員の役割については面接や小論文でも聞かれることは多いです。

大学職員は、大学内で教務支援、学生サービス、研究支援、管理・運営、広報・コミュニケーション、国際交流など、多岐にわたる役割を果たします。彼らは学生の学習環境を整え、教育・研究の円滑な進行を支え、大学全体の運営を管理し、大学の広報とコミュニケーションに貢献します。国際化の促進や留学生の受け入れも担当し、大学の発展に寄与します。

長く書きましたが上記の中で自分が当てはまるという部分をピックアップしてそれを大学職員の役割と考えてください。

大学職員は大学の円滑な運営に不可欠

大学職員の役割は一つではなく様々なことがあるということをまずは理解してください。

次に一つずつ簡単に役割について述べていきます

大学職員の役割：教育支援

大学職員は教育プロセスの一部として教授陣を支援します。

教材の準備、試験の監督、学生へのアドバイスなど、学生の成功に向けた教育支援が彼らの重要な役割です。

大学職員の役割：学術管理

大学の学術は、高度な教育と研究を通じて新たな知識を創出し、社会に専門性を提供する活動。学問の進歩、専門家の育成、社会への貢献が中心で、知識とアイデアの教養を行うことです。

大学職員の役割：学生サポート

学生のニーズを満たすために、大学職員は学業上のアドバイスやカウンセリングを提供します。

キャリアセンターでは就職支援を提供して、学生のキャリア形成をサポートします。

学生の日々の困りごとを対面で解決する窓口があります。

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そこでわかったことは「大学職員は面接対策」次第で余裕だということ。

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大学職員の役割について小論文を書く際のコツ

以下の3つを考慮するとより充実した記事が書けると思います

1. 多様な役割を理解する

学生支援、教育質の向上、研究支援、施設管理、財務、広報など、さまざまな領域で貢献します。

大学職員の役割を考える際に、これらの異なる役割について理解を深め、どのように大学全体の機能と連携しているかを明らかにしましょう。

2. 大学の使命と関連づける

記事を書く際に、大学の使命と職員の役割の関連性を強調し、彼らが大学コミュニティにどのように貢献しているかを具体的に説明しましょう。

たとえば、学生支援職員は学生の成功をサポートし、研究支援職員は学問の進歩に寄与しています。

3. 職員の多様性と専門知識を強調する

大学職員の役割を考える際に、異なる職種や部門の職員がどのように協力し、専門知識を活用して大学を支えているかを示しましょう。

たとえば、図書館職員は情報提供に特化し、研究者に重要なリソースを提供しています。

これらのコツを実践することで、大学職員の役割に関する小論文をより魅力的で包括的なものに仕上げることができます。

自らできる貢献を詳細に説明し、大学の成功に不可欠な存在であることを強調しましょう。

大学職員の役割を小論文で書く【僕が書いた例、コピペOK】

以下はコピペしていただいても結構な内容です

大学職員の役割は多岐にわたり、教育機関の円滑な運営に重要な役割を果たしています。その中でも最も重要な役割は、学生の支援です。大学職員は学生の進学相談やカリキュラムのアドバイスを提供し、彼らが学業で成功するための環境を整えます。また、学生生活全般にわたるサポートも行い、学生の安全や福祉を確保します。
また、大学職員は教育研究のサポートも行います。図書館員や研究助手は、教員や学生のために情報資源を提供し、研究プロジェクトの実行を支援します。さらに、施設管理や技術サポートを提供し、研究環境の向上に貢献します。大学職員は大学全体の運営にも不可欠です。人事部門や財務部門は、スタッフの雇用や予算管理に関与し、大学の効果的な運営を支えます。また、広報担当者は大学の評判向上に貢献し、学生募集や資金調達に寄与します。総合的に、大学職員は教育機関の発展と成功に向けて多様な役割を果たしており、大学の使命達成に欠かせない存在と言えます。

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大学職員の多様性、役割は多岐にわたる

大学という組織はかなり大きな組織です。

中小企業年に部署が複数あるレベルではなく何十もの部署の細分化がされています。

どの職種を目指すのかをイメージした上で大学職員の役割を決めていくのも一つの手ですね。

以下にいくつかの重要な職種を紹介します。

学務担当者

学務担当者は、学生の学業成績を監視し、進捗をサポートします。彼らはカリキュラムの設計と調整も行います。

図書館職員

いわゆる大学職員として配属されたら当たりの部署です

図書館職員は、図書館の運営と学術リソースの提供に貢献します。情報アクセスの専門家でもあります。

キャリアカウンセラー

キャリアカウンセラーは学生の職業指導と就職支援を行います。彼らはキャリアの方向性に関する貴重な情報を提供します。

大学によってはキャリア相談を外部委託している大学も最近では増えてきています。

大学職員の役割について小論文で僕によくある質問（FAQs）

Q1: 大学職員って何をするんですか？

このブログは大学職員への転職ブログです。

このようなレベルの質問にお答えするブログではありません。

大学職員仕事内容はこちら

Q2: 大学職員の多様性はなぜ重要ですか？

今後大学が生き残る上で重要だからです。

私立大学は2023年で半数以上が定員割れを起こしています。

そのための差別要素の一つとして「多様性」は異なる視点と経験をもたらし、包摂的な環境を促進します。

そのため「多様性」という言葉が面接で出てきたら敏感に反応するようにしてください。

面接官は多様性という観点であなたを見ているということですから。

Q大学職員のおすすめ大学を教えてください

結論自分で判断してほしいですが大学職員を知り尽くす僕からおすすめの大学はいくつかあります。

こちらの記事にまとめています

Q大学職員の倍率はほんとに高い？

大学職員の倍率は100倍-200倍とも言われている

ただ総学生数4000人以上の優良大学に限ります。

でもそんな大学職員になってしまうと将来リストラされたり大学時代がなくなってしまうリスクがあります。

つまりは将来性のある大学のエントリーシートをバンバン通さなければいけないのです。

僕はその点大学職員の転職活動に人より長けている経験値があります。

是非こちらをご参照ください

大学職員になるにはどのような資格が必要ですか？

こちらは必ず必要という資格はありません。

国立大学職員でない限り始めの試験も不要で受けれるのが大学職員のメリット

詳しくはこちらの記事をご参照ください

Q大学職員って筆記試験ないの？

先ほどお伝えしましたが私立大学職員であれば筆記試験はSPI程度です。

そのため受験者が多くなるというデメリットが生じています。

大学職員の筆記試験についてはこちらの記事をご参照ください

Q事務職をしたことないけど大学職員って受かる？

問題ありません

営業職から大学職員の事務職員に転職する人はかなり多いです。

未経験でもOKということ？

その通りです。

逆に未経験だからこそ大学職には通りやすいということが最近起こっています。

詳しくはこちらをご参照ください

Q大学職員ってオワコンて聞くけど本当？

大学職員は間違いなく斜陽産業です

学生一人当たりの売り上げが大きいだけあって人口減少はかなり打撃を受けます。

そのため大学職員に入るには総学生数4000人以上の優良大学を僕がおすすめしています。

連絡職員がオワコンと聞いてビビっている人はこちらの記事を参照ください

Q大学職員って将来性ないでしょ

確かに大学業界自体で店員割れという問題は確実にやばい事実です

ただ僕が今でも大学職員への転職をおすすめしている理由は将来性のある大学であれば絶対に行くべきという気持ちがあるからです。

つまり将来リストラされない転職できるなら今すぐにでも転職すべき。

大学の財務内容を一つずつ確認する時間はないはずです。

元銀行員の僕は財務内容を簡単にまとめてる記事はこちら

また大学職員の将来性についてしっかりと述べている記事はこちら

いずれかの記事をじっくり読んでみてください