大学職員の面接で貴学はOK？【貴校？御校？御学？貴学院？使い分け】

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大学職員の面接やＥＳは貴校？御校？御学？貴学院？正しいのは？

まずはこちらを覚えてください。

貴＝書き言葉
御＝話言葉

【御校：おんこう　・貴校：きこう】の使い分け
面接や面談、会社説明会などで話し言葉として使う場合は「御校」、履歴書やエントリーシートなど書き言葉で使うのであれば書き言葉である「貴校」など使い分けましょう

【貴学：きがく　・貴校：きこう】の使い分け

「貴学」が大学を指すのに対し、「貴校」は主に、小学校、中学校、高等学校、専門学校などの大学以外の学校を指します。

 「貴校」も口頭ではなく、メールや文書などの書き言葉として使われるのが一般的

 「貴学院」と記載するのは、大学以外の学校の名称が「○○学院」であるときに限られます。

注意してください。

＜＜まとめると下記＞＞
貴=書き言葉
御=話し言葉
貴学＝大学
貴校＝主に、小学校、中学校、高等学校、専門学校などの大学以外の学校
貴学院＝●●学院大学の書き言葉
御学院＝●●学院大学の話言葉

ぼくも含めまじめな人の弱点として、面接で想定外の質問が飛んできた際に「あ、それわからない」と頭が真っ白になることです。

そうなれば、本来の実力を出せずに面接落ちしてしまいます。

それを避けるために、ぼくは大学職員の面接を３０回以上受けてきました。

「実際聞かれた１００の質問集があります」

実際聞かれた100の質問を頻出順に並べて、効率的に対策できるものは好評です。

大学職員に就職するために面接が難関【御校か悩む前に】

大学職員の面接は、大学の教育機関でさまざまな役職に応募する際に行われる選考プロセスです。

大学職員の面接は、皆様の専門知識、スキル、および経験を評価し、大学での貢献度を判断する重要な場となります。

転職＝即戦力ですからね

大学職員は給与が高いからこそ転職して貢献できる人間かどうか？

大学職員の面接前の注意事項と準備すべきこと

主に注意、対策しておくべきことを紹介しておきます。

チェックリスト的に使用ください

履歴書の確認

履歴書を再確認し、正確な情報を提供しましょう。

書類審査で落ちたことがある方はまず、第三者にその履歴書を見てもらうことから始めてください。

ちなみに僕の大学職員のES通過率は９０％近くあります

大学研究理解

面接前に選考大学の詳細を調査しておくことは重要です。

とくにその大学で代表的な研究結果は概要だけでもつかんでおきましょう。

面接では「弊校の研究で知っているもの感想と一緒におしえて」といった質問は意外とあります。

数字の理解

大学職員として働くうえで知っておくべき数字はおおざっぱで結構です。

・総学生数
・学部数　学科数
・定員割れしているか否か

また大学がどの程度の財務内容なのか知っておくべきです

例えばメインの収入である学費で売上の何割を稼いでいるのか？

一般的な私学4年生の優良大学だと8割程度を学費で売上を上げています。

しかし、●●医科大学のように大学病院をもっている大学だと学費の売上は10～20％程度と下がります

そのあたりを知っておく必要があります。

こちらを参照ください。

選考状況を聞かれた際の準備

大学職員の面接では意外とほかの選考状況を聞かれます。

毎年６月と１２月に月にたくさんこの手の質問がぼくのもとに届きます。

詳しくはこちらを参照ください

大学職員の面接を受ける時の注意点【御校？貴校？】

大学職員の面接を受ける際はいくつかの注意点があります。

簡単にまとめていうとしっかりとした対策をした方がいいということです。

中途半端に受けて落ちると時間の無駄ですから。

コミュ力に自信があっても最終面接で3人に１人が落ちることもざらにあるため後悔しないように先手を打った対策をしてください。

大学の理解と研究

面接前に大学の歴史や価値観を知り、その特徴に合わせた回答を心がけましょう。

当然ですが、大学の歴史や理事長、学長、建学の理念、等必須知識は瞬発的に答えられるようにしておいてください。

最終面接の気を抜いた時にふいに聞かれたりします。

本気で第一志望で転職したいなら、建学の理念は最終面接の際に言えるように準備していきますよね？

相手の立場に立つとわかります。

ポジションへの適応

仕事の詳細な説明を把握し、自分の強みをアピールできるようにしましょう。

またジョブ型採用であれば、即戦力になる根拠をしっかりと示しながら面接に望んでください。

根拠があることでそのポジションへの適応ができ高い給料に見合う活動ができることを示すことができます。

服装のイメージ

面接では適切な服装が印象を左右します。

当然、ビジネスカジュアルで望むのはリスクがありますので、普段はカジュアルな方でもかっちりスーツを推奨します。

最近ではあなたらしい服装で来てください。といった服装からキャラを把握し、選考材料にする大学もあると聞いています。

そんな面接ではかえってかっちりスーツで行かないようにしてくださいね。

その面接ごとに指示があるためしっかりと確認して望むようにしましょう。

緊張の管理とリラックス技術

面接前の緊張を和らげるためにリラックス技術を実践しましょう。

大学職員が高倍率だからこそ、１つ１つの面接に緊張が走ります。

ぼくは３０以上の大学職員面接を受けてきて経験からくる慣れが緊張緩和となりましたが、当然はじめはがちがちでした。

僕のように面接をたくさんうける時間がみなさんにはないはずですので、緊張をほぐす自分なりのリラックス方法をもって望んでくださいね。

大学職員への本気度

以外とこれが大切です。

採用担当者側からすると最も避けたいのが「内定辞退」だからです。

つまりは、採用担当者目線でいうと、

優秀な志願者 ＜ 内定辞退しないそれなりの志願者

となります。

そのためいかに根拠をつけてあえてその大学の職員になりたいといった深い理由が必要です。

どの大学にでも使いまわしできるような内容は絶対に避けましょう

オリジナルの志望理由を作りたいかたはこちらを参照してください。

慎重な言葉選び

言葉選びに注意し、専門用語を適切に使用しましょう。

異業種からの転職の場合、今いる業界の用語を普通に面接で話すと嫌われます。

特に大学職員面接は最終面接に近づくにつれおじいちゃんが出てきます。

今では一般的な用語でも知らないので、小学生でもわかるように用語は言い換えて話すようにしましょう。

大学面接で「御校」ではなく「貴学」と言ってしまったら落ちる？

「貴学」→大学に対して用いることが多い。
「貴校」→中学・高校に対して用いることが多い。

そう心配になりますが、実際に大学職員面接の志願者の採用に関わってきた大学職員の経験から言うと、全く問題ありません。

面接官は１日数十名の審査を行います。

ES(エントリシート)を読みこみ、そこで質問を考え、受け答えを採点表に記載したりする仕事がある為、実は「貴学なのか御学なのか」とか気にしてる暇なんてない

それよりも自分自身が面接で言いやすい呼び方で統一したほうが、気にするポイントを減らせるので結果うまくいくことになるかも。

受験する大学が、日本語の正確さを重視するような文学部や言語系の学部でない限り、そんなことを気にするなら他の面接対策しっかりしてという感じです

大学職員の一次面接担当者は採用担当者でもない？

この質問をするということは大学職員の一次面接ではどういった人が面接官なのか理解していないということです。

結論大学書類の一次面接の担当は採用担当者じゃないことが多い。

実際に現場で活躍中の30代前半ぐらいまでの中堅若手職員が行うことが多いです

人事部採用担当者から「ちょっと一次面接手伝ってくれない？」との依頼があって面接官を担当する職員です

実は1次面接の面接官は大変です

なぜなら大学職員＝楽ちんホワイト高給といった理由で応募してくる安易な志願者を裁かなければいけないからです

面接を繰り返していると「あ～～またこのパターンね」といった感じで慣れてくるのですが「 AI をやってくれないかな」と思うぐらい意外と単純作業になることが多いです

もちろんそういった人は即、不合格。

志望動機が使えま忘れてる上に自分が大学職員としてやりたいことが現実味を帯びておらず明らかに準備不足の受験者が多すぎます

こんな感じで大学職員の面接官側にも立った経験がありますので、大学職員の面接を通過するコツもよくわかっています

現役大学職員のぼくによくある質問【御校？貴学？】

今回のテーマである、貴学や貴校や御校などについて付随するよくある質問を紹介しておきます。

志望動機で貴学と書くのはオッケー？

結論、問題ありません。

文中で相手の大学を指す時には、「貴学」という言葉を使用するのが一般常識だからです。

学職員で貴学と御校を言い間違えた

問題ありません。

もしあなたは面接官の立場だとして、この程度の言い間違いをした受験者の評価を下げますか？

こんな小さなことで悩み、気にするがあまり面接が良い方向へ進まないなんてことがあったら最悪です。

私は志望理由の最後の決めセリフで

「～なので●●大学が第一志望です！」という●●の部分を間違えたこともあります。

面接試験を30回以上受けていると、今どこの大学の面接かどうかわからなくなることは結構あります。

なので気にしないでください。

貴学院でなくて貴校でもいい？

知り合いに●●学院大学の職員がいますが「そんな細かいこと全く気にしない」と言っていました。

確かにそんな細かいことどうでもいいです。

そんなこと気にするくらいなら、次の面接の対策を行い、面接に対する不安解消を行い大学職員への道に近づけるよう努力を重ねて下さい。